ВІД 25 000 ДО 100 000 ДОЛ США – ІНСТИТУЦІЙНА ПІДТРИМКА МОЛОДІЖНИМ ГРОМАДСЬКИМ ОРГАНІЗАЦІЯМ

КОЛИ: 25 січня 2023 року до 23:59 за київським часом

ДЕ: вся Україна

ГАЛУЗІ: громадський сектор

❗️Ми допомагаємо в оформленні та подачі заявки на цей грант❗️

У рамках програми «Мріємо та діємо» (UNITY) IREX запрошує подавати заявки на Конкурс інституційних грантів від кваліфікованих українських молодіжних організацій, які підтримують розвиток потенціалу молоді та вирішують нагальні потреби молоді, спричинені війною. Обрані організації можуть отримати довгострокову підтримку для подальшого вирішення поточних потреб молоді та забезпечення власної стійкості для довгострокового впливу в Україні.

Інституційні гранти спрямовані на національні або регіональні організації, які активно відповідають на нагальні потреби молоді під час війни та мають потенціал для просування національної молодіжної політики та питань розвитку, поділяють принципи та цінності “Мріємо та діємо”, але які ще потребують підтримки та розвитку організаційного потенціалу та спроможності. Очікується, що заявник візьме на себе зобов’язання щодо інституційного розвитку та здійснення заходів, які сприяють місії організації. Низка запропонованих заходів буде пов’язана з контрольними показниками інституційного розвитку.

Для кого

IREX заохочує діяльність, спрямовану на залучення молоді та молодіжне лідерство у розв’язанні проблем, пов’язаних із громадами, та на просування гендерної рівності й соціальної інтеграції, розмаїття, плюралізму. Особливо рекомендовано подавати заявки громадським організаціям, очолюваним молоддю. Молодіжні організації – це організації, засновані або очолювані людьми віком до 35 років, до складу яких входять принаймні 50% людей віком до 35, і у виборних керівних органах яких молодь складає принаймні 50%.

Заявки приймають від регіональних або національних ОГС, які працюють на користь молоді та/або є молодіжними організаціями, та/або які надають послуги молоді та/або просувають цілі молодіжної політики. Заявку мають подавати офіційно зареєстровані організації.

Заявник / заявка повинен/повинна відповідати наступним вимогам:

Заявник має бути юридично зареєстрованою в Україні організацією зі статутом у письмовій формі.
Безпартійність і неналежність до будь-яких політичних партій.
Заявник повинен вести активну роботу в молодіжному секторі та роботу над просуванням пріоритетів молодіжної політики, які сприяють реформам та/або покращенню сприятливого середовища для молоді.
Заявник повинен мати широке міжрегіональне охоплення молоді чи тісне співробітництво з партнерами в різних частинах країни.
Заснування організації протягом останніх п’яти років (2017 р. і далі) і відсутність суттєвої (понад 6 місяців) інституційної підтримки та допомоги від міжнародних донорів для нарощування потенціалу.
Заявник не є забороненою організацією відповідно до таких систем: Система управління грантами (SAM), Управління з контролю за іноземними активами (OFAC) Міністерства фінансів США, зведений список Ради Безпеки ООН).

Власний внесок заохочується, але не є обов’язковим.

Сума

Залежно від наявності коштів IREX планує надавати підтримку у два етапи – початковий (опціонально) і основний. Граничний розмір гранту становить 25 000 дол. США на початковому етапі та 100 000 дол. США у рік на основному етапі. IREX залишає за собою право змінювати ліміт залежно від розміру і обсягу поточної діяльності заявника та стратегії інституційного розвитку.

Терміни

IREX має отримати заявки не пізніше 23:59 за Київським часом 25 січня 2023 року.

Дата оголошення:	22 грудня 2022 року
Кінцевий термін для подання запитань:	10 cічня 2023 року
Дата надання відповідей на запитання:	13 січня 2023 року
Дата завершення приймання заявок:	25 січня 2023 року до 23:59 за київським часом

Умови:

IREX запрошує заявників включати в заявку регіональні та/або національні ініціативи. Запропоновані проєкти можуть включати (але не обмежуватися) таким:

Ініціативи, які систематично сприяють розширенню економічних можливостей молоді через працевлаштування чи підприємництво, масштабуючи перевірені вирішення та створюючи довгострокові стійкі моделі для досягнення цієї мети.
Ініціативи, які інституціоналізують найкращі практики та моделі спрямовані на молодь щодо розширення можливостей залучення молоді та молодіжного лідерства у вирішенні проблем на рівні громад та активізації громадської активності молоді.
Ініціативи, які сприяють розвитку молоді у сприйнятті поваги до толерантності та різноманітності серед репрезентативності різноманітних груп молоді, що здатні перевести практичні рішення в систематичні, що сприяє до інклюзивних рішень, заснованих на даних і цінностях, на регіональному та національному рівнях.

Інструкції для подачі на конкурс:

IREX розглядатиме пропозиції за допомогою двоетапного процесу. Заявники мають:

Надіслати заявку (повний пакет документів) до IREX на адресу електронної пошти: grants.diemo@irex.org із зазначенням у темі: Заявка відповідно до ЗПЗ №2023-029.
Фіналістам буде запропоновано представити свої проєкти та відповісти на додаткові запитання під час співбесіди.

Повний пакет документів повинен містити таке:

А. Опис проекту – ОБОВ’ЯЗКОВО

Проєктна пропозиція надається в Додатку А.

! До проєктної пропозиції обов’язково потрібно надати резюме основного персоналу, який працюватиме за проєктом.

В. Бюджет і опис бюджету – ОБОВ’ЯЗКОВО

Форма бюджету міститься у Додатку B. Зауважте, що цей шаблон містить кілька вкладок для бюджету та нотаток до бюджету, усі їх потрібно заповнити.

Форма бюджету має містити всі витрати, передбачені на грантову діяльність. На основі індивідуальної заявки IREX залишає за собою право змінювати бюджет заявника або фінансувати деякі, але не всі компоненти заявки.

! До бюжету обов’язково необхідно надати підтвердження заробітної плати для всього персоналу за проєктом – необхідно для затвердження виплати витрат на заробітну плату за цим грантом.

С. Форма «Опитувальник грантоотримувача» – ОБОВ’ЯЗКОВО

Фінансові частини форми «Опитувальника грантоотримувача» мають бути заповнені працівником організації, обізнаним у питаннях фінансової політики та процедур організації.

Будь ласка, зверніть увагу, що в формі вимагається надіслати електронні адреси контактних осіб з п’яти раніше фінансованих проєктів (грантів), які можуть Вас порекомендувати. IREX повинен зв’язатися з вашими референтами, тому переконайтеся, що цей розділ заповнено належним чином. В цьому розділі не повинні зазначатися контакти теперішніх співробітників Вашої організації.

! До форми «Опитувальник грантоотримувача» необхідно додати обов’язкові додатки (перелічені в кінці опитувальника), серед яких такі документи:

Копія свідоцтва про реєстрацію організації та копія довідки про неприбутковість організації
Копія останнього аудиту
Зразок табеля обліку робочого часу – ми вимагаємо, щоб організаційний персонал, який отримує зарплату за цим грантом, відстежував свій час, витрачений на проєкт. Якщо ваша організація не використовує табелі обліку робочого часу, ви можете запросити шаблон IREX для цієї мети.
Політика закупівель.
Політика щодо протидії торгівлі людьми та сексуальним домаганням.

Процес подання заявки

Будь-які питання, що стосуються цього ЗПЗ, потрібно надсилати в письмовій формі до 10 січня 2023 року на електронну адресу: grants.diemo@irex.org із темою електронної пошти: Питання щодо ЗПЗ 2023-029.

Відповіді на запитання будуть опубліковані 13 січня 2023 року на сторінці програми «Мріємо та діємо» за посиланням mriemotadiemorazom.org та надіслані тим, хто звернувся із запитами.

IREX розгляне пропозиції, використовуючи двоетапний процес. Під час першого етапу оцінювання:

IREX розгляне заявки, надіслані у відповідь на цей Запит на подання заявок №2023-029 та визначить фіналістів.

Під час другого етапу оцінювання:

За результатами розгляду заявок конкурсної комісії, IREX запросить фіналістів на 30 хвилинні інтерв’ю, де заявники отримають можливість обґрунтувати свої пропозиції та відповісти на додаткові запитання.

IREX має отримати заявки не пізніше 23:59 за Київським часом 25 січня 2023 року. Попередні витрати НЕ допускаються та НЕ відшкодовуються. Заявки належить надсилати в електронному форматі на таку адресу електронної пошти: grants.diemo@irex.org із зазначенням у рядку теми: «Заявка відповідно до ЗПЗ 2023-029».

Організаціям буде запропоновано подати повну заявку, до якої входить:

Проєктна пропозиція на отримання гранту з резюме персоналу.
Бюджет пропозиції та пояснення до бюджету з підтвердженнями зарплат персоналу.
Форма «Опитувальник грантоотримувача» та обов’язкові додатки до нього.

Запізнілі заявки

Несвоєчасно подані заявки позначають як «запізнілі», такі заявки не підлягають розгляду чи присудженню гранту; проте IREX залишає за собою право приймати та долучати несвоєчасно подані заявки в процес розгляду й присудження гранту, якщо це відповідає найкращим інтересам IREX, а також якщо заявки, отримані вчасно, ще не були відкриті й розглянуті. Існує можливість, що заявок, поданих несвоєчасно або з неповним комплектом документів, не розглядатимуть.

Можливості

Якщо заявник уже пройшов стратегічне планування у 2022 році та чітко окреслив цілі та завдання стратегічного розвитку організації та розробив чіткий план, тоді він може подати заявку лише на основний етап, адаптуючи пропоновані активності до цілей інституційного розвитку. Такі організації повинні будуть надати переконливі докази проведеного стратегічного планування з окресленими цілями та завданнями та чітким планом виконання принаймні на наступні 6 місяців. Тим не менш, заявник може залишити за собою право додати в бюджет статті витрат на підтримку та залучення консультантів для інституційного розвитку, які покриватимуть, наприклад, перегляд результатів своїх стратегічних планів, створення та перегляд встановлених організаційних документів і політик (наприклад, операційні плани, стратегія фандрейзингу, зміцнення регіональних представництв, удосконалення систем і процесів, запуск відсутніх функцій тощо), працювати над новим обраним інституційним пріоритетом розвитку.

Заявники, які не пройшли стратегічні сесії у 2022 році та не мають нещодавно прийнятих стратегічних/інституційних планів розвитку, можуть подати заявку та подати бюджет як на основний, так і на початковий етапи.

Початковий етап

IREX очікує надати початкові гранти приблизно в розмірі близько 25 000 доларів США для кожної організації, яка ще не зробила стратегічної оцінки та не окреслила стратегічних планів розвитку. Очікувана тривалість початкового етапу підтримки від IREX становитиме приблизно шість (6) місяців. У разі успішного завершення початкового етапу, організації можуть бути відібрані для фінансування основного етапу.

Метою початкового етапу є оцінка організаційної спроможності, визначення прогалин та пріоритетів діяльності організації та необхідної інституційної підтримки для досягнення цілей організації. Початковий етап спрямований на аналіз та стратегування для підготовки кандидата до оптимальної роботи на етапі основної підтримки. На початковому етапі IREX працюватиме з обраними ОГС над оцінкою ефективності організації, яка охоплює таке:

Системна оцінка організації, включно з оцінкою систем управління проєктами, для забезпечення інклюзивності та зниження ризиків, а також фінансового управління.
Розгляд та планування процесу подальшого розвитку організації на основі результатів оцінки для визначення пріоритетних галузей, показників успішності та складення плану організаційного розвитку, який забезпечить виконання визначення програмних завдань організації. План буде містити п’ятирічне стратегічне бачення та конкретні цілі щодо нарощування ключового потенціалу (персонал та системи) та ефективності (вимірювані результати) роботи організації відповідно до її місії. «Ефективність» стосується як інституційної ефективності (наприклад, покращення систем бухгалтерського обліку після зусиль із нарощування потенціалу фінансової команди), так і програмної ефективності (як-от покращені послуги для молоді після зусиль із розвитку компетенцій персоналу та/або налагодження систем і процесів в організації).

Відібрані ОГС розроблять план покращення організаційної спроможності на основі оцінки організації за методикою IREX “Підвищення ефективності діяльності організації” (Organizational Performance Improvement) у постійній співпраці між організацією та командою IREX.

ОГС, які вже провели стратегічні сесії та розробили стратегічні плани, можуть пропустити початкову стадію, якщо вони нададуть переконливі докази викладених стратегій. За бажанням, такі ОГС можуть передбачити бюджет для перегляду результатів стратегічного планування.

Основна підтримка

Ґрунтуючись на результатах початкового етапу підтримки (прагненні підвищити продуктивність, якості розроблених результатів та рекомендаціях консультантів), IREX пропонуватиме тривалішу щорічну основну підтримку на термін до двадцяти чотирьох (24) місяців, яка передбачатиме:

Орієнтовну суму до 100 000 дол. США, яка щорічно поновлюється, відповідно до чіткого та вимірного плану підвищення ефективності діяльності організації. План буде містити п’ятирічне стратегічне бачення та конкретні цілі щодо нарощування ключового потенціалу (персонал та системи) та ефективності (вимірювані результати діяльності) відповідно до місії організації. Рівні фінансування будуть узгоджені з конкретними результатами виконання плану (разом із запропонованими покращеннями в управлінні проєктами, застосуванні принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (ГРСІ) та/або оптимізацією роботи фінансових систем), рамками результатів та загальним бюджетом організації на період виконання.
Постійну тісну координацію з командою IREX під час розробки, впровадження та моніторингу комплексного робочого плану покращення ефективності організації, включно з технічною підтримкою досягнення фінансової стійкості.

Продемонстрований прогрес порівняно з контрольними показниками річних результатів організаційної спроможності та ефективності діяльності (як інституційних, так і програмних), розроблених і затверджених на початковому етапі.

Основою підтримки є довготерміновий стратегічний план ОГС із результатами, які можна відстежувати, із планом розвитку організаційної спроможності та з відповідним загальним бюджетом організації. Щороку контрольні показники з нарощування потенціалу та ефективності будуть оновлюватися разом з річними планами роботи та бюджетами із зазначенням доходів та витрат з усіх джерел. Фінансування залежить від реалізації стратегічного плану підвищення ефективності організації і від досягнення контрольних показників організаційного потенціалу. ОГС здійснюватиме безперервний інституційний розвиток у рамках свого плану та бюджету й нестиме повну відповідальність за управління цим процесом. IREX забезпечить ОГС допомогою консультантів, які проведуть її через початковий аналіз, а також щорічний процес огляду прогресу та адаптації планів нарощування потенціалу й підвищення ефективності діяльності.

IREX підтримуватиме обрані ОГС упродовж основного етапу на суму до 100 тис. дол. США на рік із можливістю щорічного продовження, загалом тривалістю до двадцяти чотирьох (24) місяців для кожної організації, покриваючи всі затверджені та допустимі проєктні заходи й витрати на організаційний розвиток.

IREX залишає за собою право фінансувати будь-яку з поданих заявок або не фінансувати жодної із них.

Детальніше ТУТ

Можливо, ви захочете самостійно оформляти грантові заявки й на постійній основі отримувати безповоротні грантові кошти на свої проєкти!? А щоб ви навчилися робити це правильно, ми розробили для вас:

ГРАНТИ ТУТ