ДО 7,5 ТИС ДОЛ США В РАМКАХ КОНКУРСУ ГРАНТІВ ДЛЯ ПІДТРИМКИ ХАБАМ/ЦЕНТРАМ, ЩО ПРАЦЮЮТЬ З ВПО

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ 

Етап 1. На конкурсній основі, команда програми “Єднання заради дії” відбере хаби/центри, в яких проведе безкоштовне навчання (ТоТ) для двох представників з 1 хабу/центру, що працюють з цільовою категорією ВПО 30+. Навчання буде проводитися за такими напрямами: 

• Адвокація: як приймаються рішення на рівні органів державної влади з фокусом на місцеве самоврядування. Способи взаємодії та інструменти впливу. Просування прав, інтересів та потреб ВПО. 

• Використання даних в ухваленні рішень представниками місцевої влади та самоврядування, які  працюють з ВПО 

• Навички фасилітації та планування  формату заходів “Жива бібліотека” 

• Побудова навичок для успішної кар’єри 

• Психосоціальна підтримка 

Етап 2. Після успішного завершення обов’язкового навчання за методологією IREX від програми “Єднання заради дії”, буде проведено другий етап відбору, за яким хаби/центри зможуть отримати грантову підтримку на проведення заходів. Основою заявки на фінансування мають бути заходи програми “Єднання заради дії”. Центри повинні провести аналогічні тренінги з попереднього навчання у своїх просторах для ВПО 30+, членів приймаючих громад та представників влади. Також додатковою можливістю для хабів є фінансування квоти своїх заходів, ціль яких збігається з ціллю  програми  –  сприяння інтеграції ВПО, підвищення згуртованості громад, покращення місцевих і національних планів інтеграції та зменшення вразливості ВПО віком 30+. На втілення проєкту заявники, якщо будуть обрані, отримають грант у розмірі до 7.5 тисяч доларів США на період до кінця серпня 2023 року з можливим продовженням. Конкретний розмір гранту та період його реалізації буде визначено залежно від специфіки затвердженого проєкту та відповідності заявлених витрат згідно обсягу робіт.  

Запропоновані проєкти повинні відповідати меті програми “Єднання заради дії”  – стабілізувати ситуацію в Україні шляхом сприяння інтеграції ВПО, підвищення згуртованості громад, покращення місцевих і національних планів інтеграції та зменшення вразливості ВПО віком від 30 років.  

Конкурсна комісія прийматиме лише ті проекти, які прямо стосуються поточних потреб внутрішньо переміщених осіб, проблем їхньої інтеграції та передбачають заходи для ВПО віком від 30 років, пов’язані з вирішенням конфліктів, психосоціальною підтримкою, адвокацією, згуртованістю громади або доступом до базових ресурсів. Активності, запропоновані у межах вашого проекту, мають бути змістовними та такими, ефективність яких можна виміряти.  

Вимоги до хабів/центрів: 

• Мати приміщення, яке є інклюзивним та дружнім до відвідувачів, а також мати достатньо простору для проведення тренінгів, консультацій, зустрічей для мінімум 20 людей одночасно. 

• Приміщення має відповідати санітарним та COVID нормам, мати укриття в будівлі або в пішій доступності. 

• Надати фото приміщення, мінімум 3-4 шт.   

• Бути офіційно зареєстрованими як громадська (благодійна) організація і працювати згідно чинного законодавства України  

• Здійснювати діяльність у зазначених цільових громадах України програми “Єднання заради дії”.  

• Попередній досвід роботи з ВПО чи над питаннями інтеграції ВПО буде перевагою. 

• Дотримуватися всіх вимог цього оголошення. 

• Зобов’язання пройти повний курс навчання від програми “Єднання заради дії”. 

• Провести визначені тренінги та заходи за матеріалами IREX, програми “Єднання заради дії”. 

• Мати принаймні двох співробітників хабу/центру, які мають попередній досвід відвідування тренінгів для тренерів та подальшого проведення аналогічних тренінгів для учасників, а також навички проведення та фасилітації заходів 

• Можливість забезпечити якісне звітування згідно процедур IREX. 

Одна організація чи об’єднання організацій може подати до двох заявок на цей конкурс. Команда IREX буде залучена на кожній стадії впровадження грантового проєкту. 

Грантова підтримка надаватиметься тільки тим хабам/центрам, що успішно пройшли обов’язкове навчання від програми “Єднання заради дії”. 

ЦІЛІ ГРАНТОВОЇ ПІДТРИМКИ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ  

Для досягнення цілей та завдань програми «Єднання заради дії», цей конкурс має на меті: 

• Ціль 1: Вирішувати нагальні потреби ВПО віком від 30 років, викликані російським вторгненням як у 2014 році, так і 24 лютого 2022 року. 

• Ціль 2: Розширити знання про критичне мислення, психосоціальне здоров’я, техніку адвокації, здобути навички для побудови успішної кар’єри серед ВПО віком від 30 років. 

• Ціль 3: Провести навчання для представників місцевої влади та самоврядування з у роботі з данними, ухвалення рішень на основі даних, щодо роботи з упередженнями задля сприяння розвитку компетенцій та потенціалу місцевих та регіональних органів влади з метою забезпечення ними підтримки ВПО. 

• Ціль 4: Надати юридичні консультації, провести правопросвітницькі заходи для ВПО із залученням юриста (онлайн або офлайн). 

• Ціль 5: Сприяти підвищенню соціальної згуртованості між ВПО та членами приймаючих громад, щоб стабілізувати ситуацію в Україні та зменшити вразливість ВПО. 

Очікувані результати проєкту: 

• Мінімум 50 учасників заходів (унікальних), включно із представниками місцевої або регіональної влади, приймаючої громади та ВПО. 

• Мінімум 80 осіб (унікальних) з числа ВПО отримали 170 консультацій (онлайн або офлайн). 

• 50% учасників із числа представників місцевої влади та самоврядування покращили свою спроможність в напрямках роботи з даними, ухвали рішень на основі даних. 

• Учасники заходів з психосоціальна підтримки покращили свій стан ментального здоров’я на 20% відповідно до результатів базового заміру, використовуючи опитувальник про стан здоров’я (PHQ-9). 

ОБОВʼЯЗКОВІ АКТИВНОСТІ  

• Проходження навчання представниками хабу/центрів за програмою від “Єднання заради дії” 

• Тренінг для представників місцевої влади та самоврядування, які працюють з ВПО, щодо використання даних в ухваленні рішень  

• Заходи “Жива бібліотека” 

• Заходи з  кар’єробудування 

• Психосоціальна підтримка 

• Правопросвітницькі заходи 

*Цей список може доповнюватися 

ІЛЮСТРАТИВНІ АКТИВНОСТІ для додаткових заходів в межах даного грантового конкурсу 

• Виявлення наявних потреб, визначення напрямів їх вирішення, впровадження активностей на підтримку внутрішньо переміщених осіб віком від 30 років. 

• Надання вторинної юридичної допомоги, зокрема, складання необхідних документів, заяв, звернень, тощо з питань захисту прав ВПО безпосередньо пов’язаних з їхнім статусом. 

• Сприяння створенню нових робочих місць для внутрішньо переміщених осіб, надання консультацій щодо відкриття бізнесу, бухгалтерського обліку тощо. 

• Заходи щодо соціальної згуртованості та вирішення конфліктів, які можуть  допомогти зменшити напругу між ВПО та членами приймаючих громад, або можуть сприяти її запобіганню. 

• Допомога на місцевому рівні, включно з реалізацією проектів, спрямованих на мирну інтеграцію ВПО у приймаючі громади. 

• Заходи з «побудови перспективи майбутнього» (планування, консультації, допомога з пошуком тимчасового житла тощо). 

• Медійні (інформаційні) кампанії, спрямовані на підтримку інтересів ВПО, які постраждали від російського вторгнення 24 лютого 2022 року (соціальні відео, плакати, комікси, газети тощо). 

ВИМОГИ ДО ВЛАСНОГО ВНЕСКУ 

Власний внесок не передбачений.  

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ 

Заявник повинен відповідати наступним кваліфікаційним вимогам:  

• Громадська організація має мати позитивний досвід роботи, в тому числі досвід співпраці з міжнародними донорськими організаціями та реалізацію грантових програм;   

• Мати успішний досвід впровадження соціальних проєктів, у тому числі спрямованих на посилення інтеграції ВПО;   

• Мати чітке бачення реалізації проєкту та бути орієнтованими на стійкі та довгострокові результати проєкту;    

• Мати сформовану команду, яка втілюватиме проєкт;   

• Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок;   

• На етапі укладання грантової угоди надати всі необхідні документи (перелік документів див. у Додатку 1)  

ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ  

• Кошти, що надаються на умовах Заявки на грантову підтримку, не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути ідентифіковані та включені до списку заборонених або будь-яким іншим способом обмежені/заборонені чи проголошені незаконними для ведення справ з державними агентствами США. Такий перелік можна знайти в розділі виключень SAM.gov. за посиланням: http://www.sam.gov/ або у інших “списках спостереження” (“watchlists”).  

• Бюджет має включати обгрунтовані активностями витрати. 

• Зверніть увагу, що грантоотримувачі мають дотримуватися політик IREX щодо грантового менеджменту та звітування, а саме: документування та подання підтверджень проєктної діяльності, а також регулярне оцінювання та звітування про виконання проєкту та досягнення результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час та ресурси, необхідні на виконання цих вимог, під час розробки своєї проєктної діяльності та бюджету. 

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними:   

• Оренда обладнання. 

• Організація каво-пауз чи обідів для заходів. 

• Розробка промоційних матеріалів згідно брендингу програми . 

• Закупівля та роздача промоційних пакетів для учасників. 

• Матеріали для проведення арт-заходів. 

• Матеріали потрібні для проведення еко-заходів (толоки). 

• Поліграфія, включаючи плату за розробку дизайну: навчальні роздаткові матеріали (друкована або аудіоінформація, яку ви плануєте використовувати у межах реалізації проєкту), а також рекламні матеріали (листівки, банери тощо), які використовуватимуться для промоції заходів у межах вашого проєкту.   

• Канцтовари.   

• Товарно-матеріальні цінності: заявник може включити до бюджету витрати на товари, які не перевищують суму 500 доларів США у гривневому еквіваленті, та які  будуть безпосередньо використані для проведення заходів у межах проєкту.   

• Адміністративні витрати (не більше, аніж 10% бюджету).  

• Гонорари консультантам, тренерам, тощо з укладенням договору (ФОП або ЦПХ) .   

• Транспортні витрати (у межах України).   

• Засоби індивідуального захисту від COVID-19, а саме: індивідуальні захисні маски (повинні бути схвалені проєктом “Єднання заради дії”).  

• Програми, призначені для зростання або інституційного розвитку організації.  

• Банківські збори (включаючи відкриття та закриття спеціального рахунку/субрахунку та всі банківські комісії, пов’язані з проєктом).   

• Інші витрати, пов’язані з проєктом (мають бути узгоджені з IREX). 

Витрати, які НЕ покриваються:   

• вживані ТМЦ (товарно-матеріальні цінності)  

• вогненебезпечні речі, колючі та ріжучі предмети, заборонені законодавством до використання речі (зброя тощо)  

• шпигунське приладдя (камери спостереження, диктофони тощо)  

• гонорар представникам влади  

• рекламна продукція, яка не є брендингом програми  

• ліки  

• Їжа для роздачі в гуманітарних цілях  

• Бренд_Китай (телекомунікаційне та відео обладнання, техніка, послуги_Huawei Technologies Company or ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, or Dahua Technology Company (or any subsidiary or affiliate of such entities)  

• Витрати на утримання та ремонт основних засобів, активів тривалого користування.   

• Благодійність чи підтримка політичних партій.   

• Підтримка релігійної діяльності.   

• Позики.   

• Медичне обладнання.   

• Алкогольні напої.   

• Офісні меблі.   

• Будь-які витрати заявників, здійснені до та після реалізації проєкту.   

• Обладнання довгострокового використання або будівельні програми.   

• Організації, пов’язані з обраними чиновниками, політичними партіями чи релігійними групами.   

• Політична або партизанська діяльність.   

• Діяльність, яка відбувається за межами України.   

• Наукові дослідження.   

• Купівля або оренда землі та/або будівель.   

• Венчурний капітал, комерційні заходи або стягнення плати за участь у проєкті.  

• Індивідуальні стипендії.   

• Подарунки або призи.  

• Витрати на Інтернет зв’язок. 

• Попередні зобов’язання та/або заборгованість.  

• Штрафи та пеня  

• Будь-які закупівлі або види діяльності, які не пов’язані безпосередньо з реалізацією запропонованого проєкту.  

• Інші витрати неприпустимі відповідно до 2 CFR 200 Підрозділ E Принципи витрат. 

* Усі товари, включені заявником до бюджету проєкту, повинні бути обґрунтовані запланованою діяльністю у межах вашого проєкту. Якщо затребуваний товар/послуга викликає сумніви, зверніться до команди Програми “Єднання заради дії”. Програма “Єднання заради дії” має право переглядати замовлені товари/послуги, перевіряти їх якість та затверджувати чи відхиляти товари/послуги.   

Усі товари та послуги повинні бути розраховані, закладені до бюджету та придбані з ПДВ 0%. Більш детальна інформація про це буде надана переможцям конкурсу – грантоотримувачам. 

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК   

Заявки на фінансування будуть розглядатися у два етапи. Задля розгляду Вашої заявки на фінансування, будь ласка, надайте інформацію про ідею Вашого проєкту у вигляді концептуальної записки, в обсязі не більше двох сторінок. Одна організація або група організацій може подати на розгляд максимум дві концептуальні записки. Якщо Ваша концептуальна записка буде обрана, Вам буде запропоновано подати на розгляд повну пропозицію.  

Концептуальна записка повинна бути надіслана до 23:59 29 травня 2023 року (за Київським часом) на електронну пошту  tender-ua@irex.org. У темі листа вкажіть: “Концептуальна записка на грантову підтримку “Єднання заради дії”. Заходи для ВПО”. До розгляду будуть прийматися тільки заявки з темою “Концептуальна записка на грантову підтримку “Єднання заради дії”. Заходи для ВПО”.  Будь ласка, зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно ознайомитися з усіма інструкціями та рекомендаціями в цьому документі.   

Шаблон концептуальної записки:  
Назва організації:    
Адреса організації:    
Посилання на сайт чи будь-який інший онлайн-ресурс, що висвітлює діяльність організації:  
Назва проєкту:    
Контакта особа (ПІБ):   
Електронна адреса:  
Мобільний номер телефону:   
Конкретна локація реалізації проєкту (область):  
Період виконання проєкту:  
  
Будь ласка, надайте відповідь на такі запитання (по 2-3 речення):   

1. Чому Ви обрали підтримку ВПО (віком від 30 років) та який саме аспект інтеграції ВПО в Україні ви хочете підтримувати?  

2. Будь ласка, опишіть, як ваш проект підтримуватиме дорослих ВПО у задоволенні їхніх потреб з огляду на поточне середовище? Які проблеми ви будете вирішувати в межах свого проекту? Що ви плануєте змінити чи реалізувати? 

3. Чи маєте Ви налагоджену комунікацію з місцевою владою? Скільки представників/ць місцевої влади Ви зможете залучити на заходи? 

4. Будь ласка, надайте опис та графік вашого плану впровадження проекту.  

У план мають увійти заходи від програми «Єднання заради дії» (тренінг для представників місцевої влади та самоврядування, які працюють з ВПО, щодо використання даних в ухваленні рішень, заходи “Жива бібліотека” для ВПО та представників приймаючої громади, заходи з  побудови навичок для успішної кар’єри, психосоціальна підтримка, юридичні та інформаційні консультації для ВПО, а такожвласні заходи. Шаблон робочого плану можна скачати за посиланням  

*Будь ласка, зверніть увагу, що окрім заходів «Єднання заради дії», очікується, що ви також додатково запропонуєте свій перелік заходів, які б вирішували проблему, з якою стикаються ВПО у вашій громаді, або допомагали б ВПО відчувати підтримку у вашій громаді. 

5. Як Ваші плани реалізації проекту вплинуть на загальну ситуацію в Україні щодо проблем ВПО? Які ваші очікувані результати? 

6. Хто є цільовою аудиторією вашого проекту (всі ВПО, жінки ВПО, ВПО з інвалідністю)? 

7. Як Ви працювати над питаннями доступності, інклюзивності, а також включення різних груп, у тому числі вразливих та соціально відокремлених? 

8. Як ви забезпечите безпеку своїх заходів з огляду на поточну ситуацію в Україні у стані війни? 

9. Будь ласка, опишіть свій минулий досвід роботи з ВПО. Будь ласка, вкажіть обсяг роботи п’яти найбільших проектів, над якими ви працювали, і яких результатів ви досягли. 

10. Чи є у вас принаймні два співробітники, які могли б пройти тренінг для тренерів, а потім провести аналогічні тренінги для ВПО у вашій громаді? Будь ласка, поділіться їхніми резюме та зазначте попередній досвід. 

11. Коротко опишіть свій план моніторингу та оцінки виконання проекту. 

12. Будь ласка, надайте свій орієнтовний бюджет з описом того, для чого ви будете використовувати грант. 

Шаблон бюджету можна скачати за посиланням  

Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються.  

ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ   

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: tender-ua@irex.org  не пізніше 1 дня до дати закриття прийому заявок на конкурс. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем.   

ЗАЯВКИ, ОТРИМАНІ З ЗАПІЗНЕННЯМ ТА З ПОРУШЕННЯМ ВИМОГ   

Заявки, які подані із запізненням не підлягатимуть розгляду. Однак IREX залишає за собою право приймати заявки отримані на один тиждень пізніше після дати закриття грантового конкурсу та включати такі заявки в процес розгляду та присудження грантів, якщо це буде відповідати найкращим інтересам IREX і, якщо заявки подані вчасно ще не були розглянуті. Заявки, які є неповними, можуть бути залишені без розгляду.  

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ   

Для отримання гранту необхідно буде надати IREX пакет наступних документів:  

• Грантова заявка у вигляді концептуальної записки; 

• Бюджет запропонованого проєкту у відповідності до шаблону IREX; 

Шаблон бюджету можна скачати за посиланням  

• Надати фото приміщення, мінімум 3-4 шт;  

• Робочий план за шаблоном від IREX.  

Шаблон робочого плану можна скачати за посиланням 

• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО; 

• Рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ; 

• Протокол ГО або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди; 

• Довідка про банківські реквізити ГО; 

• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності); 

• Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг (за наявності); 

• Статут ГО (Сканована версія). 

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони  відправляються у форматі *.pdf чи *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень тільки в архіві ZIP.