ГРАНТ НА РОЗБУДОВУ МЕРЕЖІ РОБОЧИХ ГРУП ІЗ ГРОМАДСЬКОЇ БЕЗПЕКИ ТА ВІДНОВЛЕННЯ У ПАРТНЕРСЬКИХ ГРОМАДАХ ПОЛТАВСЬКОЇ, ХАРКІВСЬКОЇ ТА МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТЕЙ ВІД ПРООН

Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій:

Проєкт, який буде впроваджуватися за кошти цього грантового конкурсу, планується до реалізації на території цільових громад, а саме:

• сім цільових громад Полтавської області: Градизька ТГ, Козельщинська ТГ, Кременчуцька ТГ, Лубненська ТГ, Миргородська ТГ, Опішнянська ТГ, Полтавська ТГ;

• вісім цільових громад Харківської області: Первомайська ТГ, Лозівська ТГ, Зміївська ТГ, Нововодолазька ТГ, Краснокутська ТГ, Солоницівська ТГ, Олексіївська ТГ, Золочівська ТГ;

• вісім цільових громад Миколаївської області: Благодатненська ТГ, Бузька ТГ, Вознесенська ТГ, Новобузька ТГ, Баштанська ТГ, Мостівська ТГ, Олександрівська ТГ, Первомайська ТГ.

Заявка на грант має охоплювати зазначені цільові громади області. Організація-заявник може запропонувати розглянути додатково в якості цільових інші громади області, ґрунтуючись на чітко визначених і описаних у заявці критеріях відбору громад. Водночас в якості цільових можуть розглядатися тільки ті громади, у яких безпекова ситуація дозволяє реалізацію підходу поєднання гуманітарної допомоги із відновленням та розвитком громад. Загальний перелік громад у межах однієї області має включати 7–8 громад. Остаточний перелік громад буде погоджено між ПРООН та обраною організацією.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.

Організації, що мають поточну грантову угоду із компонентом «Громадська безпека та соціальна згуртованість» Програми ООН із відновлення та розбудови миру, можуть подавати проєктні заявки на цей конкурс за умови якщо діяльність за поточною угодою буде повністю завершена до 31 березня 2023 року (включно із поданням фінансової та програмної звітності).

ОПИС ЗАВДАННЯ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ КОНКУРСУ

Цей конкурс оголошено з метою відбору громадської організації та спрямовано на об`єднання зусиль громадськості, представників органів державної влади та місцевого самоврядування для мобілізації громад задля відновлення та розвитку, виявлення, обговорення та пошуку шляхів вирішення проблем та усунення факторів (в межах впливу громади), що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості.

З цією метою ПРООН практикує використання підходу із громадської безпеки та соціальної згуртованості, який передбачає створення і функціонування Робочих груп із громадської безпеки і відновлення (до 24 лютого 2022 року – Робочі групи із громадської безпеки і соціальної згуртованості) (далі – робочі групи) – відкриті діалогові платформи, що об’єднують активних мешканців і мешканок громади, громадські організації, представників органів місцевої влади та самоврядування, поліції та органів правопорядку, соціальних служб, інших зацікавлених сторін. Координацію діяльності робочих груп, а також постійний зв’язок із фахівцями із мобілізації громад Програми здійснюють місцеві лідери/координатори в кожній із цільових громад.

Метою цього конкурсу також є пошук активних, вмотивованих, досвідчених та потужних організацій, спроможних започаткувати та підтримати діяльність  Мережі робочих груп шляхом застосування підходу ПРООН у цільових громадах Полтавської, Харківської та Миколаївської областей. У кожній із областей буде обрано одну партнерську організацію.

Головні завдання проєкту:

1.Створення Робочих груп із громадської безпеки та відновлення у партнерських громадах Полтавської, Харківської та Миколаївської областей як відкритих діалогових платформ передбачатиме: 

• підтримку діяльності у Полтавській, Харківській та Миколаївській областях локальної мережі лідерів/координаторів у партнерських громадах за напрямом «Громадська безпека та соціальна згуртованість»;

• дотримання принципів гендерної рівності та інклюзивності у формуванні складу робочих груп і мережі лідерів/координаторів та в їхній подальшій роботі в партнерських громадах;

• організацію заходів із розвитку спроможності та потенціалу членів робочих груп на основі виявлених потреб (включно із організацією та проведенням навчання із написання проєктних заявок, проєктного менеджменту, адвокації, медіаграмотності тощо), організація супервізійної та інтервізійної підтримки їхньої діяльності;

• покращення координації, взаємодії та обміну досвідом діяльності Робочих груп із громадської безпеки та відновлення між партнерськими громадами, зокрема й у питаннях прийняття рішень на місцевому рівні та бюджетуванні;

• моніторинг виконання рішень, прийнятих на засіданнях Робочих груп із громадської безпеки та відновлення;

• організацію заходів, спрямованих на підсилення ролі та впливу мережі на обласному та/або національному рівнях, (наприклад, у форматі круглих столів, семінарів, оприлюднення результатів моніторингу тощо), включно із підсиленням спроможності молодих членів робочих груп будувати та підтримувати діалог із органами влади на всіх рівнях;

• підтримку адвокаційної діяльності та цілеспрямованого впливу на процеси планування у громадах, наприклад, розробку планів громадської безпеки чи програм із відновлення;

• залучення місцевих зацікавлених сторін до вирішення актуальних для них питань щодо соціальної згуртованості, відновлення та громадської безпеки.

2.    Підтримка лідерства та розвиток людського потенціалу на місцевому рівні шляхом організації системи супроводу діяльності лідерів/координаторів у партнеських громадах. Очікується, що лідери-координатори отримають технічну, методологічну та організаційну підтримку щодо:

• організації та проведення семінарів/тренінгів із обміну  практиками та інноваціями громадянської активності, волонтерства, фасилітації та модерації групових дискусій, мережування у сфері громадської безпеки та відновлення тощо (не менше чотирьох семінарів на рік);

• консультативної та організаційної підтримки місцевих волонтерських ініціатив, проєктів ініціативних груп та громадських організацій у питаннях громадської безпеки, згуртованості та відновлення;

• супроводу та підтримки діяльності у Полтавській, Харківській та Миколаївській областях локальної  мережі лідерів/координаторів робочих груп;

• супроводу та консультування громадських організацій та (за потребою) допомоги у їх юридичній реєстрації, а також щодо форм місцевої демократії та методів їх удосконалення;

• інформаційного супроводу та документообігу в діяльності Робочих груп із громадської безпеки та відновлення (вебінари, відеоуроки з інформацією про роботу з хмарними сервісами, документами тощо).

3.   Забезпечення своєчасного широкого висвітлення змісту та результатів діяльності робочих груп у місцевих та регіональних медіа, на офіційних сайтах органів місцевого самоврядування, інших інформаційних ресурсах, що включає, (але не обмежується):

• створення та/або розвиток інформаційних ресурсів (зокрема сторінок у соціальних мережах, на вебплатформах, офіційних сайтах органів місцевого самоврядування, їх регулярне інформаційне наповнення, підтримка та модерація за напрямом «Громадська безпека, соціальна згуртованість і відновлення»;

• регулярне (щонайменше один раз на місяць) оновлення інформації щодо діяльності робочих груп на існуючих інформаційних ресурсах;

• активне залучення медіа-партнерів до висвітлення діяльності робочих груп;

• підготовка і друк поліграфічної продукції для висвітлення процесу діяльності робочих груп (друк інформаційних вісників, фіксація історій успіху тощо).

Очікувані результати:

• Робоча група із громадської безпеки та відновлення у кожній із цільових громад є дієвим майданчиком для партисипативного прийняття рішень та координації між представниками і представницями громадського сектору, ініціативних груп, влади, місцевого самоврядування, бізнесу, надавачів послуг із безпеки (поліція, ДСНС), соціальними службами та іншими зацікавленими сторонами;

• підсилено лідерський потенціал у цільових громадах проєкту через системний супровід діяльності лідерів/координаторів робочих груп  та диференційовану технічну, методологічну та організаційну підтримку;

• створено дієву систему моніторингу діяльності та заохочення розповсюдження найкращих практик й інновацій у Мережі робочих груп громадської безпеки та відновлення;

• відпрацьовано дієві механізми забезпечення сталості діяльності робочих груп із урахуванням локальних особливостей кожної громади та мережі загалом, а також розроблено механізми координації на обласному, міжрегіональному та/або національному рівнях;

• налагоджено ефективну комунікацію щодо змісту, рішень та результатів діяльності робочих груп, а також їх впливу на процеси життєдіяльності у громаді через найзручніші канали комунікації для різних аудиторій з урахуванням локальної специфіки кожної громади та області;

• Мережа робочих груп із громадської безпеки та відновлення набула нормативного закріплення, існує поділене бачення щодо її розвитку і функціонування, а також механізмів координації на обласному, міжрегіональному та/або національному рівнях;

• докладніші кількісні індикатори щодо очікуваних результатів будуть напрацьовані разом з обраною за конкурсом організацією.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ПРИ ПІДГОТОВЦІ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Аплікаційний пакет складається з:

1) повної аплікаційної форми (заповнена у форматі MS Word), в якій описано організаційний план та план впровадження проєкту (*.docx/*.doc) (додаток 1);

2) фінансової пропозиції (запропонований бюджет у форматі Excel), складеної у доларах США і порахованої відповідно до курсу ООН станом на лютий 2023 (37 гривень/долар США) (додаток 2);

3) усіх документів, що підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;

4) заповненого контрольного списку оцінки потенціалу CACHE та підтверджуючих документів до нього (додаток 3);

5)   відсканованих копій таких документів (*.PDF або *.JPG):

• свідоцтва про реєстрацію або витяг;

• довідки з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій з зазначенням коду неприбутковості;

• довідки про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту має використовуватись окремий банківський рахунок у національній валюті, не задіяний в іншій діяльності).

6)   для проєктів, в яких передбачено співфінансування, необхідно надати лист-підтримку від установи-партнера, яка надає співфінансування, із зазначенням суми співфінансування;

7) листів підтримки проєкту від органів місцевого самоврядування та/або громадського сектору цільових громад за їх наявності.

Організації, що подають проєктні пропозиції, повинні подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–7), зазначений вище, на електронну пошту за адресою: grants.ua@undp.org із темою повідомлення:

UN_RPP_3_2023_1_CS: «Створення та підтримка діяльності Мережі робочих груп із громадської безпеки та відновлення у партнерських громадах Полтавської, Харківської та Миколаївської областей».

Повний аплікаційний пакет необхідно подати до 15 березня 2023 року, 12:00. Аплікаційний пакет (пункти 1–7) необхідно надіслати одним листом у архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу, і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд конкурсної комісії.

Проєктні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуться.

Для отримання відповідей на запитання, що можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді на електронну поштову скриньку: grants.ua@undp.org із темою повідомлення  «UN_RPP_3_2023_1_CS: Запит інформації». Відповіді будуть надані протягом одного-двох робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

Зверніть увагу!

• Подані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються.

• Про результати конкурсів ми повідомимо учасників електронною поштою.

• Остаточне рішення щодо проєкту чи заявки перегляду не підлягає.

• Причини відмови чи підтримки проєкту не повідомляються.

ДОДАТКИ

• Аплікаційна форма (1)
• Фінансова пропозиція (2)
• CACHE (3)