ДО 4 500 ДОЛАРІВ США – ГРАНТИ ДЛЯ ОГС НА ПІДТРИМКУ АДВОКАЦІЙНИХ КАМПАНІЙ ДЛЯ ЗАХИСТУ ПРАВ ТА ІНТЕРЕСІВ ВПО

IREX запрошує до співпраці у межах програми «Єднання заради дії» для надання підтримки неприбутковим, громадським організаціям, благодійним фондам, ініціативним групам, групам ВПО, представникам громадського сектору та членам приймаючої громади для реалізації адвокаційних кампаній, які спрямовані на вирішення проблем ВПО та просування їхніх прав та інтересів. 

 Запропоновані проєкти повинні відповідати меті програми “Єднання заради дії” – стабілізувати ситуацію в Україні шляхом сприяння інтеграції ВПО, підвищити згуртованість громад, покращувати місцеві і національні плани інтеграції та зменшувати вразливість ВПО. Активності, запропоновані у рамках вашого проєкту, мають бути змістовними та такими, ефективність яких можна виміряти. Якщо ви брали участь у нашій «Академії адвокації», це буде додатковою перевагою.   

Сума

 За результатами конкурсу відібрані кандидати отримають грант у розмірі до 4,500 доларів США для втілення своїх проєктів з адвокації. Конкретний розмір гранту та період його реалізації буде визначено залежно від специфіки затвердженого проєкту, але термін імплементації не може бути довше ніж до 30 липня 2024, а сума перевищувати 4,500 доларів США. Строки впровадження можуть бути змінені залежно від потреб програми та наявності коштів.   

Власний внесок не передбачений.

 Візьміть до уваги, що цей Запит на отримання заявок на грантову підтримку не зобов’язує IREX приймати будь-яку грантову заявку чи укладати грантову угоду; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням грантової заявки, незалежно від результатів відбору заявок. IREX залишає за собою право профінансувати будь-який проєкт або не надавати грантової підтримки жодній заявці на отримання грантової підтримки. Крім того, IREX залишає за собою право взагалі не надавати грантову підтримку за результатами поданих заявок на цей конкурс.     

Терміни

Умови:

Одна організація чи об’єднання організацій може подати до двох заявок на цей конкурс. Фінансування передбачається лише для однієї заявки. IREX буде залучена на кожній стадії впровадження грантового проєкту.   

Географія грантового конкурсу: 

• Черкаська область: Черкаси, Умань   

• Чернівецька область: Чернівці   

• Хмельницька область: Хмельницький, Кам’янець-Подільський  

• Закарпатська область: Ужгород, Мукачево   

• Житомирська область: Житомир  

• Вінницька область: Вінниця  

• Дніпропетровська область: Дніпро, Кам’янське, Кривий Ріг  

• Івано-Франківська область: Івано-Франківськ, Коломия  

• Львівська область: Львів, Червоноград  

• Київська: Київ, Біла Церква, Обухів 

• Полтавська область: Полтава, Кременчук 

• Волинська область: Луцьк 

• Рівненська область: Рівне 

• Тернопільська область: Тернопіль 

• Кіровоградська область: Кропивницький

ЦІЛІ ГРАНТОВОЇ ПІДТРИМКИ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ   

Для досягнення цілей та завдань програми «Єднання заради дії», цей конкурс має на меті підтримати громадські організації, ініціативні групи, групи ВПО, представників громадського сектору та членів приймаючих громад у здійсненні адвокаційної діяльності спрямованої на таке:  

• вирішення потреб та проблем ВПО віком до 17 років та 30+, просування їхніх прав та інтересів;   

• залучення ВПО до процесів ухвалення рішень, створення умов для діалогу між місцевою громадою, органами місцевого самоврядування та ВПО задля врахування потреб та інтересів ВПО;  

• сприяння інтеграційним процесам на місцевому, регіональному чи національному рівнях, а також побудова взаєморозуміння між ВПО та не ВПО шляхом спільного вирішення викликів, з якими зіштовхуються ВПО;  

• залучення представників державних та місцевих органів влади, місцевого самоврядування, громадського суспільства для розширення спектру послуг для ВПО та забезпечення доступу до наявних ресурсів у нових місцях проживання, до яких вони вимушено переселилися у зв’язку із російським вторгненням в Україну;  

• створення умов для використання потенціалу ВПО (вміння, навички, знання, досвід тощо);  

• створення та/або покращення умов перебування ВПО у приймаючій громаді.  

АКТИВНОСТІ, ЯКІ МОЖУТЬ БУТИ ЧАСТИНОЮ ПРОЄКТУ  

• Складання необхідних нормативно-правових документів, заяв, звернень тощо для адвокації прав та інтересів ВПО.    

• Проведення заходів, спрямованих на донесення потреб ВПО до представників місцевої та регіональної влади.      

• Підготовка рекомендацій для змін законодавства та рішень на місцевому рівні (наприклад, нормативно-правове регулювання забезпечення внутрішньо переміщених осіб тимчасовим житлом).    

• Допомога на місцевому рівні, включно з реалізацією проєктів, спрямованих на інтеграцію ВПО у приймаючі громади.  

• Медійні (інформаційні) кампанії, спрямовані на адвокацію прав та інтересів ВПО, які постраждали від російського вторгнення.   

 Цей перелік не є вичерпним.    

 ВАЖЛИВО: Цільова авдиторія, на яку направлені активності проєктів – ВПО віком до 17 років та 30+.  

ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ  

• Кошти, що надаються на умовах Заявки на грантову підтримку, не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути ідентифіковані та включені до списку заборонених або будь-яким іншим способом обмежені/заборонені чи проголошені незаконними для ведення справ з державними агентствами США. Такий перелік можна знайти в розділі виключень SAM.gov. за посиланням: http://www.sam.gov/ або у інших “списках спостереження” (“watchlists”).  

• Бюджет має включати обгрунтовані активностями витрати.  

• Зверніть увагу, що грантоотримувачі мають дотримуватися політик IREX щодо грантового менеджменту та звітування, а саме: документування та подання підтверджень проєктної діяльності, а також регулярне оцінювання та звітування про виконання проєкту та досягнення результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час та ресурси, необхідні на виконання цих вимог, під час розробки своєї проєктної діяльності та бюджету.  

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК     

Заявки на фінансування будуть розглядатися у два етапи: розгляд пакету документів та коротке інтерв’ю. Задля розгляду Вашої заявки на фінансування, будь ласка, надайте повний пакет документів, перелік яких зазначено у Додатку 1, список необхідних документів.    

Повний пакет документів повинен бути надісланий на електронну пошту  tender-ua@irex.org до 25 листопада включно. У темі листа вкажіть: “Заявка на грантову підтримку “Єднання заради дії”/Адвокація”. До розгляду будуть прийматися тільки заявки з темою “Заявка на грантову підтримку “Єднання заради дії”/Адвокація”.  Будь ласка, зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно ознайомитися з усіма інструкціями та рекомендаціями в цьому документі.     

 Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються.    

ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ     

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: tender-ua@irex.org. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем.     

ЗАЯВКИ, ОТРИМАНІ З ЗАПІЗНЕННЯМ ТА З ПОРУШЕННЯМ ВИМОГ     

Заявки, які подані із запізненням не підлягатимуть розгляду. Однак IREX залишає за собою право приймати заявки отримані на один тиждень пізніше після дати закриття грантового конкурсу та включати такі заявки в процес розгляду та присудження грантів, якщо це буде відповідати найкращим інтересам IREX і, якщо заявки подані вчасно ще не були розглянуті. Заявки, які є неповними, можуть бути залишені без розгляду.  

ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ ЗАЯВОК    

Заявки будуть оцінюватися згідно з критеріями, зазначеними нижче.   

Технічний вимір та ефективність запропонованих витрат – 30 балів:    

• Відповідність цілям програми    

• Сталість результатів проєкту     

• Очікуваний вплив на бенефіціарів     

• Охоплення цільової аудиторії     

• Застосування підходу, основаного на доказах     

• Ефективність запропонованих витрат    

Досвід діяльності організації- 20 балів:    

• Досвід реалізації схожих проєктів      

• Наявність у команди запропонованого проєкту навичок, необхідних для його впровадження     

 Обґрунтованість бюджету – 30 балів    

• Обґрунтованість, допустимість та розподіленість витрат, заявлених у бюджеті      

 Організаційна спроможність – 20 балів     

• Наявність затверджених політик процедур закупівель та обліку    

• Спроможність дотримуватися фінансових вимог грантодавця    

• Спроможність вчасно подавати необхідні звіти    

• Спроможність найняти  на повний робочий день хоча б 1 працівника, який/яка координуватиме реалізацію проєкту від імені громадської організації     

 По мірі необхідності (якщо грант не надано на основі первинних заявок),  можуть проводитися консультації з тими заявниками, заявки яких  мають достатні шанси бути відібраними для отримання гранту.   

 ІНФОРМУВАННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ ЗАЯВОК    

Рекомендація або вибір проєктної заявки відповідно до встановлених процедур не гарантує надання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють або мають можливість отримати необхідну управлінську спроможність щодо застосування взаємно узгоджених методів звітування за надані кошти та інші активи.     

 Заявник, проєктна заявка якого була відібрана конкурсною комісією, отримає листа електронною поштою з пропозицією фінансування проєкту. Лист про грант буде адресовано контактній особі організації, яку зазначено в проєктній заявці.     

 IREX повідомлятиме про результати відбору заявок лише успішних фіналістів цього конкурсу. Після надсилання листа з пропозицією фінансування проєкту, відбудуться остаточні консультації із фіналістом перед підписанням субгрантової угоди.    

ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ    

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Типи необхідних звітів разом із графіком звітності залежатимуть від типу субгранту та тривалості проєкту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу.    

 Звітність включатиме:   

• Програмні звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з робочим графіком, описаним в Угоді про надання гранту. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їхніх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їхнього подолання; заходи, заплановані на наступний період.    

• Підсумковий звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їхнє вирішення під час впровадження проєкту.    

• Фінансові звіти можуть подаватися на основі певного типу гранту, який надається. Графік звітності залежатиме від типу субгранту, тривалості проєкту та обсягу фінансування.    

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ     

 Для отримання гранту необхідно буде надати IREX пакет наступних документів:    

• Грантова заявка у відповідності до шаблону аплікаційної форми IREX;   

• Бюджет запропонованого проєкту у відповідності до шаблону IREX;   

• Детальний робочий план проєкту у відповідності до шаблону IREX;  

• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО;   

• Рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ;   

• Протокол ГО або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди;   

• Гарантія співпраці та підтримки проєкту з боку заявника у вигляді: листа підтримки, меморандуму про співпрацю або протоколу засідання Ради ВПО;   

• У випадку відсутності зареєстрованої громадської організації, надати підписаний Меморандум підтримки із зареєстрованою громадською організацією, на рахунок якої будуть зараховані кошти гранту;  

• Довідка про банківські реквізити ГО;   

• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності);   

• Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг (за наявності);   

• Статут ГО (Сканована версія).   

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони  відправляються у форматі *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень тільки в архіві ZIP.