ВІД 500 ТИС. ГРН ДО 1 МЛН. ГРН – ГРАНТИ У РАМКАХ ЛОТУ 1. “ДИДЖИТАЛІЗАЦІЯ” КОНКУРСНОЇ ПРОГРАМИ «КУЛЬТУРНА СПАДЩИНА»

КОЛИ: 28.02.2023, 18:00 (за київським часом)

ДЕ: вся Україна

ГАЛУЗІ: культура та креативні індустрії

❗️Ми допомагаємо в оформленні та подачі заявки на цей грант❗️

Мета програми – підтримати проєкти спрямовані на дослідження, збереження, відновлення, захист та популяризацію української культурної спадщини, що надалі сприятиме зміцненню сучасної української ідентичності та формуванню спільних цінностей українського суспільства.

У рамках конкурсної програми «Культурна спадщина» запропоновано наступні ЛОТи:

ЛОТ 1. Диджиталізація
ЛОТ 2. Кроссекторальні проєкти зі збереження культурної спадщини
ЛОТ 3. Дослідження історико-культурної спадщини України

Для кого

Заявником ЛОТу може бути юридична особа всіх форм власності або фізична особа-підприємець, що зареєстрована на території України відповідно до чинного законодавства не менше ніж за один рік на дату початку конкурсного відбору та має відповідний досвід діяльності у сфері культури.

Бенефіціарами ЛОТу є широка аудиторія (за віковими, географічними, соціальними, освітніми критеріями тощо).

Вимоги до заявників та партнерів

У Конкурсі мають право брати участь юридичні особи та фізичні особи-підприємці, з урахуванням вимог, передбачених Інструкціями для заявників для кожної з конкурсних програм.

Сума

Мінімальна сума гранту (не може бути зменшена): 500 тис. грн.

Максимальна сума гранту (не може бути збільшена): 1 млн. грн.

Загальний бюджет ЛОТу – 12 млн. грн.

Типи та умови фінансування проєктів

Зверніть увагу! Співфінансування не є обов’язковим. Натомість співфінансування може бути запропоноване заявником для будь-якого типу проєкту. Якщо кілька проєктів мають однакову кількість балів у рейтинговому реєстрі, то перевагу буде надано проєктам зі співфінансуванням, але не менше ніж 10%. Фонд розглядає співфінансування як залучення ресурсів виключно в грошовій формі з інших джерел, не заборонених законодавством, що не є грантовими коштами Фонду і які використовуються заявником для реалізації цілей і досягнення результатів проєкту. Співфінансування проєкту може надаватися самим заявником або (та) партнером (партнерами) та іншими юридичними та фізичними особами.

Індивідуальний проєкт — це культурно-мистецький проєкт, який реалізується за ініціативи та участі одного заявника. Тільки цей тип проєкту відкритий для подання заявок фізичними особами підприємцями.
Проєкт національної співпраці — це культурно-мистецький проєкт, який передбачає партнерську реалізацію проєкту у двох або більше регіонах України, мінімальне партнерство має включати заявника та одного партнера з різних регіонів України. Заявником і партнером цього типу проєкту не може бути фізична особа-підприємець. Зверніть увагу, що у разі зміни партнера після підписання договору про надання гранту, Фонд залишає за собою право розірвати договір в односторонньому порядку із умовою повернення виплачених сум.

Для проєктів національної співпраці обов’язковими є документи, що підтверджують реєстрацію організації-партнера: копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, сформований не раніше дати початку конкурсного відбору проєктів за відповідним Лотом (документ у форматі PDF), протокол (лист) про наміри співпраці від партнера (-ів): скан-копія оригіналу у PDF. Зразок протоколу/листа про наміри співпраці наприкінці Інструкції.
Проєкт міжнародної співпраці — це культурно-мистецький проєкт, що передбачає реалізацію проєкту в Україні та/або за кордоном у партнерстві з іншими юридичними особами всіх форм власності (підприємствами, установами та організаціями). Заявник має бути резидентом України, а один з партнерів – нерезидентом. Заявником і партнером цього типу проєкту не може бути фізична особа-підприємець. Для проєктів міжнародної співпраці обов’язковими є документи, що підтверджують реєстрацію організації-партнера нерезидента України: скан-копія оригіналу установчого документа/документів відповідно до встановлених норм чинного законодавства країни реєстрації та його переклад українською мовою, завірений належним чином; лист(и) про наміри співпраці від партнера (-ів): скан-копія оригіналу у PDF. Зразок протоколу/листа про наміри співпраці наприкінці Інструкції.

Терміни

Подання аплікаційних пакетів лише в електронному вигляді до 28.02.2023, 18:00 (за київським часом).

Умови:

У рамках ЛОТу 1 «Диджиталізація» підтримується тільки сектори культури та креативних індустрій: “Культурна спадщина”.

Пріоритети підтримки ЛОТу 1 «Диджиталізація»:

підтримка створення нових експозицій та оновлення тих, що вже існують, з використанням нових підходів та нових технологій (із залученням технологій VR, доповненої реальності, 3D моделювання, 360°, мультимедійна голограма) у архівах, бібліотеках та музеях всіх видів та різних форм власності;
диджиталізація друкованих матеріалів, музейних об’єктів, архівних документів, аудіовізуальних матеріалів, архітектурних й археологічних пам’яток;
оцифрування об’єктів матеріальної та нематеріальної культурної спадщини, зокрема пошкодженої в ході російської агресії чи перебуває у загрозі, створення інструментів та платформ для їхньої презентації та популяризації в Україні та за кордоном;
реставрація архівних, бібліотечних та музейних предметів із подальшим їх оцифрування та представленням онлайн;
розробка та впровадження ІТ-засобів віддаленого доступу користувачів до архівів, бібліотек, музеїв.

Основний продукт ЛОТу:

експозиція / реекспозиція;
віртуальна екскурсія (в тому числі мультимедійний аудіогід, 3D-тур);
цифровий експонат (3D-модель, мультимедійна голограма);
цифровий опис, каталог, фонд, колекція, зібрання.

Обов’язковою умовою є постійний онлайн доступ зовнішніх користувачів до оцифрованих продуктів упродовж щонайменше 3 років.

Обов’язкові документи для подання аплікаційного пакету по ЛОТу 1 «Диджиталізація»:

Проєктна заявка (подається в електронній формі, що заповнюється на сайті УКФ);
Кошторис Проєкту (спеціальна таблиця EXCEL, яку можна знайти на сайті УКФ.

Детальні інструкції із заповнення кошторису є однією із вкладок завантаженого файлу).
Для заявника – повний (розширений) витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР), сформований не раніше дати початку конкурсного відбору проєктів за відповідним Лотом (документ у форматі PDF). Звертаємо особливу увагу на те, що в умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення або скасування надання/отримання відомостей/інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, у тому числі шляхом безпосереднього доступу до них, проводиться/забезпечується з урахуванням особливостей, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 209 “Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану”. Враховуючи зазначене, рекомендуємо завчасно подбати про отримання витягу з ЄДР.
За наявності партнера – лист(и) про наміри співпраці від партнера (-ів) або Протокол про наміри співпраці. Скан-копію оригіналу (у форматі PDF) слід завантажити у додаткові документи. Зразок листа/протокола про наміри співпраці в кінці Інструкції. Звертаємо увагу на наявність підписів та печаток (за наявності).
Для партнера: національні проєкти – повний (розширений) витяг з ЄДР партнера, сформований не раніше дати початку конкурсного відбору проєктів за відповідним Лотом (документ у форматі PDF), для міжнародного партнера – реєстраційний документ за встановленою формою, обов’язково з завіреним перекладом (документ у форматі PDF) – завантажити у додаткові документи.

Звертаємо увагу на наявність підписів та печаток (за наявності).
Робочий план проєкту – зразок плану наприкінці документу.
План проекту (документ у форматі PDF). Зразок плану наприкінці документу.

Документи, які надаються іноземною мовою, мають бути перекладені українською та завірені належним чином (самостійно організацією-заявником, нотаріально або бюро перекладів). Для цього радимо скористатися фразою: переклад здійснено з … мови, переклав ПІБ, посада та підпис, а також печатка та підпис того, хто завіряє.

Порядок подачі аплікаційного пакету на конкурсну програму

Аплікаційний пакет подається тільки в електронній формі через офіційний сайт Українського культурного фонду. Поданий аплікаційний пакет підписується електронним цифровим підписом заявника. Потурбуйтесь про наявність у вас електронного підпису заздалегідь.

Для подачі аплікаційного пакету заявнику необхідно створити особистий онлайн-кабінет на сайті Фонду. Якщо такий кабінет вже створений, ви можете скористатися ним (є сервісна послуга — відновлення паролю).

Після створення кабінету, вас автоматично скерує на головну сторінку сайту для вибору відповідної конкурсної програми → обрання ЛОТу → обрання типу проєкту.

Після цих трьох кроків, у правій частині екрану ви побачите кнопку «Подати заявку» – натисніть її для того, аби розпочати заповнення.

Заявку можна заповнювати поступово – для цього, будь ласка, користуйтеся кнопкою «Зберегти». Для зручності заповнену заявку можна «Роздрукувати», тобто вивести на окремий екран для читання або на принтер.

Наприкінці заявки є спеціальні поля для завантаження кошторису та обов’язкових документів. Після заповнення всіх полів проєктної заявки, завантаження кошторису і обов’язкових документів у відповідному полі накладіть електронний цифровий підпис та натисніть кнопку «Подати».

Після надсилання аплікаційного пакету у Фонд ви не зможете вносити зміни, тому що це не передбачено технічними параметрами автоматизованої системи з управління проєктами.

Після надсилання аплікаційного пакету Заявник отримує повідомлення на електронну пошту стосовно успішної подачі на конкурс із зазначенням номера проєкту, присвоєного системою. Приклад номера: 6CUH12-12345.

Після надсилання аплікаційного пакету у Фонд ви маєте змогу стежити за його статусом на різних етапах конкурсного відбору. Будь ласка, перевіряйте статус вашого аплікаційного пакету — у цьому вам допоможе календар проведення конкурсу, де зазначені граничні терміни для повідомлень Фонду за результатами проходження етапів конкурсного відбору.

Можливості

Допустимими є витрати, що відповідають всім нижче перерахованим критеріям:
● витрати, які є необхідними для реалізації проєкту;
● витрати, які відповідають принципам ефективного, цільового та раціонального використання державних коштів;
● витрати, які фактично будуть понесені протягом періоду реалізації цього проєкту (період реалізації проєкту визначається як період з дати підписання Договору про надання гранту обома сторонами до дати передачі фінальної фінансової звітності (але не пізніше кінцевої дати реалізації проєкту, яка вказана в Договорі про надання гранту);
● витрати, які будуть відображені в бухгалтерському обліку грантоотримувача (його партнерів) та мають бути підтверджені фактичною оплатою відповідно до виписок банку;
● витрати, передбачені кошторисом проєкту, а саме:
➢ оплата праці та соціальні внески;
➢ витрати, пов’язані з відрядженням штатних працівників організації-заявника;
➢ обладнання та нематеріальні активи;
➢ витрати, пов’язані з орендою (приміщення, техніки, обладнання та інструментів, сценічно-постановочних засобів, транспорту);
➢ витрати учасників проєкту, які беруть участь у культурних, освітніх та інших заходах та не отримують оплату праці та/або винагороду;
➢ матеріальні витрати;
➢ поліграфічні послуги, видавничі послуги;
➢ послуги з просування;
➢ послуги зі створення веб-ресурсу;
➢ придбання методичних, навчальних, інформаційних матеріалів, в т.ч. на електронних носіях інформації;
➢ послуги з перекладу;
➢ інші витрати, в т.ч. оплата за ліцензійними угодами на невиключне право використання об’єктів інтелектуальної власності (роялті).

Зверніть увагу! Витрати на винагороду членам команди (відповідно до проєктної заявки) можуть бути відображені тільки у статті 1 кошторису.

Зверніть увагу! Відповідно до правил Фонду обов’язковим є підтвердження звітом незалежного аудитора фінальної звітності заявника! Аудиторські послуги заборонено оплачувати за рахунок гранту Фонду! Витрати на аудиторські послуги є допустимими за рахунок інших джерел, в тому числі реінвестицій.

Перелік витрат, що заборонено здійснювати за рахунок коштів гранту та реінвестицій (недопустимі витрати):

● придбання товарів, виконання робіт, надання послуг, що не пов’язані з реалізацією проєкту;
● оплату посередницьких послуг;
● реалізацію проєктів, метою яких є отримання прибутку, крім проєктів, пов’язаних із кіновиробництвом;
● оплату товарів, робіт і послуг, які були або будуть профінансовані за рахунок інших джерел, до або після підписання договору про надання гранту (подвійне фінансування);
● витрати на підготовку проєктної заявки для подання на конкурсну програму Фонду;
● витрати на утримання підприємств, установ, організацій, в тому числі тих, що є учасниками проєктів (крім витрат на послуги, пов’язані з безпосередньою реалізацією проєкту);
● втрати в результаті курсових різниць;
● витрати (замовлення товарів, робіт, послуг), які здійснюються між пов’язаними особами, відносини між якими можуть впливати на умови, або економічні результати їх діяльності чи діяльності осіб, яких вони представляють (за винятком витрат на оплату винагороди членів команди);
● витрати на послуги з розробки проєктно-кошторисної документації, проведення капітальних ремонтів та будівельних робіт;
● придбання основних засобів вартістю більше 50 000,0 грн (без ПДВ) за одиницю;
● придбання мобільних телефонів та побутової техніки;
● витрати на аудиторські послуги за рахунок коштів гранту;
● інші витрати, здійснені не за призначенням, в тому числі заборонені Інструкціями для заявників за програмами.

Детальніше ТУТ

Можливо, ви захочете самостійно оформляти грантові заявки й на постійній основі отримувати безповоротні грантові кошти на свої проєкти!? А щоб ви навчилися робити це правильно, ми розробили для вас:

ГРАНТИ ТУТ