500 000 ЄВРО НА ФІНАНСУВАННЯ ПРОЕКТІВ ОГС ВІД ПОСОЛЬСТВА ФІНЛЯНДІЇ В УКРАЇНІ

Посольство хоче бачити пропозиції, які демонструють інноваційні форми залучення волонтерів та груп самодопомоги для реалізації запропонованих проєктів та посилення стійкості громад.

Заявникам необхідно заповнити англійською мовою Аплікаційну заявку та Додаток 1  (Відкриває нове вікно), Додаток 2  та надіслати їх до 17:00,  28 лютого, 2023 року на електронну адресу Посольства: PYM.KIO@formin.fi.

У темі повідомлення необхідно вказати “FLC” та назву організації.

Зверніть увагу, що обсяг аплікаційної заявки має включати не більше 5 сторінок (шрифт 12) + Додатки (усі додатки мають бути в одному файлі).

Проєкт повинен відповідати цілям та принципам офіційної політики розвитку Фінляндії(layout.types.url.description), яка націлена на зниження рівня бідності, реалізацію основних прав та сприяння сталому розвитку в усьому світі.

Посольство не надає підтримку проєктам, які передбачають фінансування виключно за рахунок Фонду.

Слід зазначити, що незалежна аудиторська перевірка є обов’язковою по завершенню проєктної діяльності. Таким чином, заявник повинен включити витрати на аудит до бюджету проєкту.

Запропонований проєкт повинен передбачати реальні та вимірні результати.

Посольство прагне профінансувати принаймні один проєкт, спрямований на підтримку прав пріоритетних груп в рамках політики розвитку Фінляндії (так званих уразливих груп), таких як люди з обмеженими можливостями, сексуальні та гендерні меншини, інші меншини, корінні народи або внутрішньо переміщені особи (ВПО).

Посольство заохочує заявників до стратегічної співпраці з іншими організаціями громадянського суспільства, місцевими органами влади та приватним сектором з метою забезпечення сталих та ефективних результатів проєкту.

Максимальна тривалість проєкту складає два роки.

Обмеження щодо фінансування Фонду Місцевого Співробітництва

Фінансування Фондом Місцевого Співробітництва не може бути надане:

– незареєстрованій асоціації чи організації;

– з метою підтримки діяльності політичної партії;

– для фундаментальних досліджень;

– для поодиноких культурних заходів (які не мають довгострокового ефекту);

– на благодійність;

– на гуманітарну допомогу;

– у формі гранту, стипендії чи допомоги для особистого використання заявником;

– для купівлі землі та нерухомості.

Критерії відбору

Посольство Фінляндії підкреслює важливість підготовки якісної проєктної заявки.

Спроможність та професіоналізм мають бути відображені в якості та чіткості проєктної пропозиції.

Найважливіші критерії  відбору проєктних заявок – це відповідність темі та якість проєктної пропозиції.

Під час відбору проєктних заявок Посольство також враховує географічний баланс в межах України.

ГО може отримати фінансування протягом максимум двох років поспіль.

Критерії оцінки проєктних пропозицій

Заявник має право подати проєктну заявку до Фонду за умов дотримання наступних вимог:

• проєкт відповідає цілям та принципам Політики розвитку Фінляндії (layout.types.url.description), зокрема темам конкурсу проєктів Фонду місцевого співробітництва 2023/2024, які зазначені в оголошенні;

• взяті до уваги одна або декілька наскрізних цілей політики розвитку Фінляндії: гендерна рівність, недискримінація (орієнтація на людей з особливими потребами), стійкість до змін клімату, розвиток з низьким рівнем викидів;

• основна мета проєкту, проєктна діяльність та очікувані результати чітко сформульовані;

• цілі проєкту реалістичні та чітко визначені;

• визначені показники для вимірювання результатів проєкту;

• бюджет реалістичний і прозорий. Перебюджетування буде сприйматися негативно в процесі оцінки;

• визначено бенефіціарів проєкту та їхні потреби;

• проведений комплексний аналіз ризиків та визначені заходи щодо їх зменшення;

• роз’яснені очікувані довгострокові результати проєкту;

• врахована сталість проєктної діяльності;

• наявність досвіду та спроможності заявника управляти проєктами. 

Подача проєктної заявки

Загальний обсяг файлів (Аплікаційна заявка та Додатки) не повинен перевищувати 5 Mb. Всі додатки мають бути в одному файлі.

Аплікаційну заявку та додатки можна подавати лише у форматах Word та PDF.

Файли, які неможливо відкрити, не розглядаються.

Файли, які потрібно завантажувати за посиланнями, не розглядаються.

Розглядатимуться лише заявки, надіслані на електронну адресу PYM.KIO@formin.fi.

Заявник надсилає заявку лише один раз. У разі якщо заявка була надіслана декілька разів з будь-якої причини, лише остання заявка буде розглядатися, всі інші будуть видалені. 

За підсумками першого раунду оцінювання, кандидатам, відібраним до фінального туру, може буде запропоновано надати додаткову інформацію, включаючи річний звіт та фінансову звітність.

Фінальні результати очікуються на початку травня 2023 року.

Посольство зв’яжеться із кандидатами, відібраними до фінального туру для проведення співбесіди, після якої буде прийнято остаточне рішення.

Посольство зв’яжеться із представниками обраних проєктів з метою обговорення необхідних умов перед укладанням угоди.

Переконайтесь, що ваші контактні дані правильні.

Процес відбору проєктних пропозицій є предметом форс-мажорних обставин, які можуть призвести до затримок.

Посольство організує онлайн Q&A сесію 20 лютого 2023 року о 14:00.

Деталі щодо онлайн Q&A сесії будуть опубліковані на сторінці Посольства у Facebook(layout.types.url.description) в на початку лютого 2023.

За додатковою інформацією пишіть, будь ласка, на електронну адресу: PYM.KIO@formin.fi.

Додаткова інформація

Посольство Фінляндії залишає за собою право прийняти або відхилити проєктні пропозиції згідно своїх преференцій та змін ситуації в країні.

Проєктна угода між Посольством Фінляндії та організацією повинна бути підписана уповноваженим представником організації-отримувача гранту. Підписання відбудеться в Києві у Посольстві Фінляндії, якщо інше не буде домовлено.

Отримувач гранту від Фонду несе відповідальність за виконання заходів, відповідно до грантової угоди та піклується про відповідне фінансове управління.

Після завершення проєкту організація має надати Посольству повний опис та фінансові звіти про реалізацію проєкту відповідно до плану проєкту та угоди.

Бюджет проєкту розраховується в гривнях та євро.

Угода буде укладена англійською мовою. Обсяг підтримки Посольства буде визначено в євро. Організації рекомендовано мати банківський рахунок в євро, на який Посольство буде переводити кошти.

Виплата гранту, як правило, здійснюється двома, або більше траншами (у разі тривалості проєкту понад 12 місяців):

• Перший транш (макс. 80%) – після підписання Угоди;

• Другий транш – після проміжного звіту (для проєктів тривалістю понад 12 місяців);

• Фінальний транш (10-20%) – після отримання Посольством належного фінального звіту.

Зверніть увагу: Фінальний звіт повинен покривати 100% витрат проєкту. Це означає, що організація повинна мати змогу покрити залишок витрат проєкту самостійно до отримання фінального траншу від Посольства.

Посольство залишає за собою право перевіряти, або оцінювати будь-який з проєктів, що фінансується, у будь-який час. Організація, відповідальна за проєкт, повинна надати всю необхідну документацію для оцінки/ перевірки витрат проєкту.