ВІДБІР ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД-УЧАСНИЦЬ ІНІЦІАТИВИ «DECIDE: ВІДБУДОВА. ІНІЦІАТИВА З ВІДНОВЛЕННЯ ШКІЛ» З ОБЛАШТУВАННЯ УКРИТТІВ У ЗЗСО В ОДЕСЬКІЙ, ПОЛТАВСЬКІЙ ТА ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТЯХ

У рамках Відбору громад буде обрано до 25 (двадцяти п’яти) територіальних громад-учасниць ініціативи з облаштування укриттів у закладах загальної середньої освіти (далі – ЗЗСО):

• Чернігівська область – до 15 територіальних громад;

• Одеська область – до 5 територіальних громад;

• Полтавська область – до 5 територіальних громад.

До подання на Відбір громад обов’язково додається мотиваційний лист за підписом голови територіальної громади або керівника військової адміністрації. Участь голови територіальної громади або керівника військової адміністрації на етапі проведення співбесід є обовʼязковою.

У випадку, якщо вартість наданих громадою проєктно-кошторисної документації (далі – ПКД)/кошторисних документів на облаштування укриття вища за суму наданого Гранту, в ПКД має бути передбачено розподіл на етапи, при цьому за рахунок Грантових коштів має бути забезпечено виконання робіт на одному або декількох етапах облаштування, що дасть можливість ввести в експлуатацію частину передбачених ПКД/кошторисних документів укриттів у повній мірі. Громади-переможці надають згоду на можливість перевірки цільового та ефективного використання коштів гранту на всіх етапах робіт в рамках даного проєкту.

Додатковою перевагою буде готовність залучити кошти місцевого бюджету та/або місцевого бізнесу у рамках співфінансування ініціативи у вигляді коштів, робіт чи послуг. Ця готовність має бути підтверджена у мотиваційному листі, який надаватиметься за підписом голови територіальної громади або керівника військової адміністрації. Співфінансування не є обов’язковим.

Для участі в етапі І Відбору учасники мають:

• заповнену аплікаційну форму (Додаток 1 – завантажити);

• мотиваційний лист у довільній формі (обсягом не більше 5 сторінок);

• скан-копію проєктно-кошторисної або іншої кошторисної документації щодо вартості облаштування укриття та створення у ньому освітнього центру (ремонт, меблі, техніка, обладнання тощо);

• не менше пʼяти фотографій приміщення укриття з різних ракурсів та коротке відео приміщення у гарній якості.

Просимо надсилати документи відповідно до переліку на адресу електронної пошти hromady.decide@gmail.com. У темі листа просимо зазначити слова «Відбір громад для участі в Ініціативі “DECIDE: ВІДБУДОВА”».

Термін подачі заявок для участі в етапі І Відбору громад – до 2 серпня 2023 року включно. Заявки територіальних громад, які подали на розгляд Комісії документи у визначений термін та відповідають умовам Відбору громад, будуть розглянуті Комісією у визначений термін. За результатами оцінки на відповідність умовам Відбору громад Комісія визначає список територіальних громад, які запрошуються до участі у ІІ етапі Відбору громад.

Учасники ІІ етапу Відбору громад запрошуються на співбесіди. За результатами співбесід буде оцінено територіальні громади та визначено необхідність їх відвідування представниками Проєкту DECIDE для огляду приміщення укриття. Учасники етапу ІІ Відбору громад на вимогу представників Проєкту DECIDE мають надати доступ для огляду приміщення укриття.

Заявки від учасників Відбору будуть оцінюватись відповідно до суми балів за показниками мотивації (50 балів) та спроможності (50 балів) – разом 100 балів.

Мотивація (50 балів) – висока мотивація представників територіальної громади до створення якісного безпечного простору в ЗЗСО. Рівень мотивації визначатиметься на основі мотиваційного листа, аналізу відповідей на запитання аплікаційної форми та під час співбесіди. При цьому визначаються наміри учасника надалі розвивати безпечний простір, що буде створено, та підтримувати його функціонування.

Спроможність (50 балів) – територіальні громади мають кадрові, організаційні та інші ресурси для швидкого та якісного облаштування укриття та створення у його приміщенні освітнього центру. Оцінюється на основі інформації, наведеної в аплікаційній формі, мотиваційному листі, за результатами співбесіди та відвідування територіальної громади представниками Проєкту DECIDE (за потреби). Підтверджений досвід співпраці з міжнародними організаціями та проєктами МТД (впродовж останніх п’яти років) стане перевагою.

Комісія обирає до 15 територіальних громад у Чернігівській області, до 5 територіальних громад у Одеській та Полтавській областях, які відповідатимуть встановленим вище умовам Відбору громад.

Результати Відбору громад будуть опубліковані на сторінці Проєкту DECIDE у Facebook та сайті, а також надіслані у повідомленні громадам-переможцям на електронні пошти, зазначені у анкетах.

Будь ласка, зверніть увагу, що:

• рішення Комісії не підлягає перегляду;

• Комісія не надає детальну інформацію про причини відхилення заявки;

• подані матеріали не підлягають заміні, редагуванню та поверненню.

Якщо у вас з’явилися питання щодо заповнення заявки та процедури подачі документів, звертайтеся за телефоном: (050) 015-29-91 – Олексій Чмир, експерт Проєкту DECIDE.