ВІД 25 000 ДО 250 000 ДОЛ США – ГРАНТИ В РАМКАХ РІЧНОЇ ПРОГРАМИ ФОНДУ СПРИЯННЯ ДЕМОКРАТІЇ ПОСОЛЬСТВА США В КИЄВІ

 

Програма Фонду сприяння демократії відкрита до проектних заявок, які відповідають цілям програми і включають такі компоненти, але не обмежуються лише ними:

• Захист прав людини, в тому числі прав ветеранів, прав сімей загиблих українських воїнів, осіб, які пережили російський полон, внутрішньо переміщених осіб, людей з інвалідністю та інших незахищених верств населення;

• Підтримка зусиль, спрямованих на відродження та реконструкцію звільнених територій Україні;

• Розширення можливостей новостворених неурядових організацій в Україні та сприяння залученню громадськості, сприяння діяльності неурядових організацій та ініціатив у звільнених регіонах України;

• Сприяння прозорій діяльності державних органів влади та боротьбі з корупцією (з фокусом на регіональному рівні);

• Підвищення обізнаності громадян України щодо потенційних викликів, пов’язаних із війною (наприклад, мінна освіта цивільного населення);

• Сприяння громадянській освіті та громадській активності (особливо серед молоді).

Цілі програми:

– Сильна, стійка Україна успішно протистоїть російській агресії та його впливу;

– Україна просуває свої політичні та економічні реформи, спрямовані на європейську інтеграцію, з більш прозорим та підзвітним державним управлінням, створюючи менш корумповану, більш демократичну, енергетично безпечну та процвітаючу Україну;

– Україна притримується спільних цінностей і реформ, орієнтованих на подальшу інтеграцію в європейські структури.

Учасники та цільова аудиторія:

Громадські активісти, представники місцевої та центральних органів влади, представники та лідери вразливих груп населення, журналісти, особи, які приймають рішення, регіональні чи національні лідери думок.

Наступні типи програм не підлягають фінансуванню:

• Програми, пов’язані з партійно-політичною діяльністю;

• Благодійна діяльність;

• Будівельні програми;

• Програми, що підтримують певну релігійну громаду чи рух;

• Кампанії зі збору коштів (фандрейзингові кампанії);

• Лобіювання конкретних законів або програм;

• Наукові дослідження;

• Програми, призначені в основному для інституційного розвитку окремої організації; або

• Програми, які дублюють вже існуючі програми.

Законодавчі підстави для виділення фінансування, вид і рік фінансування:

Повноваження щодо фінансування визначені Законом США про іноземну допомогу. Джерело фінансування – фонди AEECA на 2023 фінансовий рік.

 ПРОЕКТНА ЗАЯВКА ТА СПОСІБ ЇЇ ПОДАЧІ

1. Адреса, за якою можна отримати пакет документів для подачі проектної заявки

Усі форми, які потрібно заповнити для участі в конкурсі, можна завантажити на сторінці Посольства США в Україні:

https://ua.usembassy.gov/education-culture/democracy-commission-small-grants-program

2. Складові частини та спосіб подачі пакету документів на грант

Просимо уважно дотримуватись усіх наведених нижче інструкцій. Проектні заявки, які не відповідають прописаним вимогам, не будуть розглядатися.

Складові частини проектної заявки

Дотримуйтеся наступних вимог:

• Проектна заявка відповідає цілям та завдання цього конкурсу

• Усі документи подані англійською мовою (учасники конкурсу можуть також на додачу до англійської заявки подати проектну заявку українською мовою)

• Усі видатки вказані в доларах США

• Пронумеровано усі сторінки

• Аркуші паперу у форматі А4

• Форматування Microsoft Word документів: одиничний відступ між рядками, шрифт Calibri, розмір шрифту 12.

Для участі в конкурсі обов’язково слід подати наступні документи:

1. Обов’язкові форми для заповнення:

• SF-424 (Заява організації на отримання федерального гранту) https://eca.state.gov/files/bureau/sf424_1.pdf

• SF-424A (Інформація про кошторис для програм не пов’язаних з будівництвом) https://eca.state.gov/files/bureau/sf424a-v1_0.pdf

• SF-424B (Заповнюється лише у випадку, якщо організація не зареєстрована в системі SAM.gov) https://www.sba.gov/sites/default/files/sf424b_non-contstruct_programs.pdf

2. Стислий опис проекту: окрема сторінка, на якій вказано повна назва організації, ПІП голови організації, дата подачі заявки на участь в конкурсі, назва проекту, тривалість проекту (очікуваний початок та кінець проекту), коротко описана мета проекту.

3. Проектна заявка (максимум 3 сторінки): проектна заявка має містити необхідну кількість інформації, щоб навіть ті, хто не знайомий з тематикою проекту, зміг зрозуміти його суть. Фонд сприяння демократії пропонує до заповнення форму проектної заявки (наявна на сторінці https://ua.usembassy.gov/uk/education-culture-uk/democracy-grants-uk/). Ви також можете заповнити проектну заявку у довільній формі, але вона має включати наступні компоненти:

• Стислий опис проекту. Короткий виклад запропонованого проекту, включно з цілями проекту та очікуваними результатами.

• Інформація про організацію. І Опис попередньої та поточної діяльності організації, який демонструє здатність реалізувати проект, включно з інформацією про всі попередні гранти від Посольства США та / або інших урядових установ США.

• Постановка проблеми. Чіткий, короткий та обґрунтований виклад проблеми, яка потребує вирішення, та навіщо потрібен запропонований проект.

• Цілі та завдання проекту. “Цілі” пояснюють чого хоче досягти заявник. «Завдання» стосуються проміжних досягнень на шляху до цілей. Вони повинні бути досяжними та вимірюваними.

• Програмна діяльність. Опишіть програмну діяльність та те, як вона допоможе досягнути поставлених цілей.

• Методи та дизайн програми. Опишіть як працюватиме проект для вирішення заявленої проблеми та досягнення мети. По можливості надайте логічну модель.

• Календар заходів. Надайте графік виконання проектних заходів. Зазначте дату, час та місце проведення запланованих заходів та подій.

• Основний персонал: Імена, посади, роль в проекті та досвід / кваліфікація основного персоналу залученого до проекту. Вкажіть, яку частину їх робочого часу буде затрачено на реалізацію даного проекту.

• Партнери. Вкажіть назви та внесок ключових партнерських організацій.

• План моніторингу та оцінки програми. Це важливий компонент усіх успішних проектних заявок. Зазначте, як здійснюватиметься моніторинг виконання проекту, аби переконатись в тому, що всі заходи відбуватимуться вчасно, а також, яким чином буде здійснюватися оцінка програми на відповідність цілям проекту.

• Фінансування проекту після закінчення дії гранту. Бачення організації того, яким чином проект буде продовжуватися після закінчення тривалості гранту або наявність гарантій продовження фінансування з інших джерел (якщо такі наявні).

4. Обґрунтування видатків бюджету: Після заповнення форми кошторису SF-424A (див. вище) надайте окремий опис кожної з бюджетних підстатей. Див. розділ H. Інша інформація: Вимоги щодо подання бюджету наведений нижче для отримання додаткової інформації.

5. Додатки:

• Резюме основного персоналу, який бере участь в реалізації проекту (макс. 1 сторінка на людину)

• Листи підтримки від партнерів, в яких детально вказано їх роль та участь у проекті

• Копії реєстраційних документів організації

• Офіційні листи-дозволи, якщо вимагаються для проведення програмних заходів.

3. Унікальний ідентифікатор юридичної особи (UEI) та система управління грантами (SAM.gov)

Необхідні реєстрації:

Усі організації повинні мати унікальний ідентифікатор юридичної особи (UEI) і активну реєстрацію в SAM.gov. UEI є одним із елементів даних, передбачених публічним законом 109-282, Федеральним законом про підзвітність і прозорість фінансування (FFATA), для всіх федеральних грантів.

Примітка. З квітня 2022 року номер DUNS більше не потрібен для заявок на федеральну фінансову допомогу.

Згідно з 2 CFR 200, субгрантерам необхідно отримати номер UEI. Будь ласка, зверніть увагу, що UEI для субгрантерів не є обов’язковим під час подання заявки, але він буде необхідний до того, коли грант буде оброблений та/або направлений субгрантерам.

Примітка. Процес отримання або поновлення реєстрації SAM.gov може тривати від 4 до 8 тижнів. Будь ласка, розпочніть реєстрацію якомога раніше.

♦ Організаціям, розташованим за межами Сполучених Штатів і які не платять працівникам у Сполучених Штатах, не потрібна реєстрація EIN від IRS, але їм потрібен номер UEI перед реєстрацією на SAM.gov

♦ Зверніть увагу, що станом на листопад 2022 року та лютий 2022 року, відповідно, організаціям, розташованим за межами США, які не мають наміру подавати заявки на гранти Міністерства оборони США (МО США), більше не потрібно мати код комерційної та урядової організації НАТО (NCAGE) або код CAGE, щоб подавати заявки на отримання іноземної допомоги, не пов’язаної з МО США. Якщо організація-заявник знаходиться в процесі реєстрації і бажає видалити код CAGE або NCAGE зі своєї реєстрації на SAM.gov, заявник повинен подати заявку на отримання допомоги (“інцидент”) до служби підтримки Federal Service Desk (FSD) онлайн на сайті www.fsd.gov, використовуючи наступне формулювання: “Я не маю наміру звертатися за фінансовою допомогою до Міністерства оборони. Я не бажаю отримати код CAGE або NCAGE. Я розумію, що мені потрібно буде закінчити свою реєстрацію після того, як цей інцидент буде вирішено, щоб моя реєстрація була активована”.

Організації, які розташовані за межами Сполучених Штатів і НЕ планують співпрацювати з Міністерством оборони, повинні дотримуватися наведених нижче інструкцій:

Крок 1: перейти на SAM.gov, щоб отримати UEI та завершити процес реєстрації на SAM.gov. Реєстрацію SAM.gov потрібно щорічно поновлювати.

Організації, які розташовані за межами Сполучених Штатів і планують співпрацювати з Міністерством оборони на додаток до Державного департаменту, повинні дотримуватися наведених нижче інструкцій:

Крок 1. Подайте заявку на отримання коду NCAGE, дотримуючись інструкцій на веб-сайті NSPA НАТО, посилання на яке наведено нижче:

Домашня сторінка NCAGE: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/sc/CageList.aspx

Інструмент запиту коду NCAGE (NCRT):

Винятки

Винятком від отримання унікального ідентифікатора юридичної особи UEI та реєстрації на sam.gov може бути дозволено в кожному окремому випадку, якщо:

• Ідентичність заявника має бути захищена через потенційну загрозу його місії, статусу організації, співробітників або особам, яких обслуговує заявник.

• Для заявника, якщо федеральна агенція приймає рішення, що існують невідкладні обставини, які забороняють заявнику отримати унікальний ідентифікатор юридичної особи та завершити реєстрацію SAM до отримання федерального гранту. У таких випадках федеральні агентства повинні вимагати від одержувача отримати унікальний ідентифікатор юридичної особи та завершити реєстрацію SAM впродовж 30 днів з дати отримання федерального гранту.

Організації, які подають запит на звільнення від вимог UEI або SAM.gov, повинні надіслати електронного листа на контактну особу, вказану в NOFO, щонайменше за два тижні до кінцевого терміну подачі заявок з обґрунтуванням свого запиту. Схвалення на звільнення від вимог SAM.gov має надійти від уповноваженого грантового офіцера до того, як заявка буде прийнята до розгляду.

Програма малих грантів Фонду сприяння демократії прийматиме проектні заявки впродовж року та оцінюватиме їх на основі кількості поданих заявок.