ДО 60 000 ДОЛ — ГРАНТ НА ЗАЛУЧЕННЯ МОЛОДИХ ЧОЛОВІКІВ ТА ЖІНОК ДО ПРОЦЕСУ ВІДНОВЛЕННЯ УКРАЇНИ ЧЕРЕЗ ПРОВЕДЕННЯ МОЛОДІЖНИХ ОБМІНІВ (ПРООН)

Лот 1

Основним фокусом цього лоту є вибір ОГС, яка забезпечить координаційну підтримку для успішного проведення 15 молодіжних обмінів, забезпечить методологічну підтримку та навчання персоналу молодіжних центрів/ОГС, включаючи:

• визначення і пропонування координаційної команди, яка має складатися з директора, операційного менеджера (на базі ВМЦ), керівника ремонтних робіт, керівника освітнього компоненту, координатор набору учасників (на базі ВМЦ) , SMM-менеджера (на базі ВМЦ), PR-менеджера (на базі ВМЦ), фінансового директора, фінансового консультанта для регіональних команд. ВАЖЛИВО! У зв’язку з майбутнім переходом програми під державне управління, чотири посади у координаційній команді передбачено для фахівців державної установи «Всеукраїнський молодіжний центр». Усі посади у координаційній команді (включно з посадами на базі ВМЦ) мають бути відображені в бюджеті та передбачати залучення персоналу на весь період реалізації проєкту;

• участь у процесі відбору молодіжних центрів та молодіжних ОГС, які подадуть заявки на другий лот цього конкурсу, який включатиме оцінку запропонованих  для відновлення об’єктів цивільної інфраструктури;

• забезпечення оновлення методології з урахуванням попередніх етапів реалізації програми, кращих методів роботи та форм неформальної освіти у рамках програми, а також підготовку її для самостійного використання зацікавленими установами та ОГС у майбутньому;

• створення бази даних учасників програми «ВідНОВА:UA» за 2022-2024 рр., включно з командами регіональних хабів, учасниками, партнерами програми, щоб додати ці відомості до комплексного картування впливу програми за кілька років;

• у партнерстві з командою ПРООН та Всеукраїнським молодіжним центром проведення тренінгів для молодіжних центрів та (або) молодіжних ОГС щодо оновленої методології та логістичних особливостей обмінів (2 раунди 4-денних тренінгів для до 15 команд по 3 людини з оплатою проїзду, проживання та харчування за рахунок організаторів – ММС, ВМЦ, ПРООН). Програма тренінгів буде зосереджена на розбудові громадянських компетенцій, фінансовому менеджменті, волонтерстві та цінностях соціальної згуртованості;

• обрання амбасадорів «ВідНОВА:UA – 2025» – до 15 випускників «ВідНОВА:UA» 2022-2024 років, які братимуть участь у просуванні програми на місцевому рівні, приєднаються до одного молодіжного обміну в якості учасників для забезпечення обміну інституціональним досвідом із новими учасниками. У рамках першого лоту передбачається забезпечення розробки стандартизованих технічних завдань для амбасадорів та підтримки їх безперешкодної інтеграції в робочий процес молодіжних обмінів;

• забезпечення роботи центрального офісу національної програми залучення молоді до процесів відновлення «ВідНОВА:UA» з метою координації роботи регіональних хабів з Міністерством молоді та спорту України та Всеукраїнським молодіжним центром, а також  забезпечення широкої комунікації про проєкт;

• проведення комунікаційної кампанії з метою залучення молодих людей до участі в програмі, включно з налагодженням партнерства із ЗВО, професійно-технічними училищами, органами місцевого самоврядування для просування програми через їхні канали, а також для широкого просування результатів програми;

• надання підтримки місцевим командам у розробці програм обміну в їхніх громадах з акцентом на просуванні міжкультурного навчання та соціальної згуртованості на додаток до фізичної роботи з відновлення молодіжних центрів;

• надання підтримки молодіжним центрам і молодіжним організаціям у проведенні одного або двох 5-денних молодіжних обмінів в областях, визначених Міністерством молоді та спорту^[1], включно з контролем за організацією матеріально-технічного забезпечення, як-от проживання, проїзд та харчування для учасників/учасниць;

• запровадження надійної системи моніторингу реалізації програми, включно із забезпеченням належного виконання всіх запланованих заходів та пріоритетності нових учасників над тими, хто вже брав участь у програмі;

• проведення низки опитувань серед учасників/учасниць обмінів та місцевих команд (до та після обмінів), а також аналіз ефективності та результатів програми.

Лот 2

Основним фокусом цього лоту є відбір молодіжних центрів та (або) молодіжних ОГС, які виступатимуть регіональними партнерами-виконавцями з питань організації молодіжних обмінів у рамках Національної програми молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA», а саме:

• на основі отриманої методології та навчання допрацюють навчальні програми/розклад для обмінів (освітній компонент, включно з громадянськими компетенціями, фінансовим менеджментом, волонтерством та цінностями соціальної згуртованості);

• підтримуватимуть зв’язок та координуватимуть роботу з органами місцевого самоврядування щодо організації робіт з відновлення об’єктів цивільної інфраструктури: ОГС подає заявку спільно з органом місцевого самоврядування, якому належить об’єкт, визначений для відновлення;

• визначать та запропонують імплементаційну команду, яка має складатися з координатора, фінансового менеджера, керівника ремонтних робіт, керівника освітнього компоненту та керівника комунікаційного компоненту програми;

• складуть короткий опис культурно-історичного значення громади (або громад) у регіоні, де організація планує проводити молодіжний обмін, з метою підготовки комплексної культурної програми обміну;

• визначать об’єкт для відновлення у рамках програми «ВідНОВА:UA» на етапі подання концепції за такими критеріями:

• необхідно, щоб обраний для відновлення об’єкт комунальної власності (приміщення перебуває у власності громади) не входив до програми «ВідНОВА:UA» у 2022-2024 роках;

• обов’язковим є лист-підтримка реалізації проєкту від органу місцевого самоврядування;

• у листі-підтримці орган місцевого самоврядування як власник об’єкту повинен взяти на себе зобов’язання підтримувати функціонування відновленого приміщення та надавати його для проведення молодіжної роботи чи громадської діяльності протягом принаймні 5 років;

• у разі перебування приміщення, запропонованого для відновлення, у приватній власності, власник об’єкта зобов’язується надавати відновлене приміщення для проведення молодіжної роботи чи громадської діяльності протягом принаймні 5 років;

• надаватимуть підтримку організації-координатору (Лот 1) у відборі учасників для молодіжного обміну, а також підтримку у проведенні комунікаційної кампанії на місцевому рівні для залучення молодих чоловіків і дівчат до участі у програмі;

• у партнерстві з органами місцевого самоврядування, організацією-координатором «ВідНОВА:UA» та Всеукраїнським молодіжним центром протягом липня-вересня 2025 року (не раніше і не пізніше) проведуть один-два молодіжні обміни: одна організація може провести максимум два 5-денні обміни у двох різних громадах однієї області;

• забезпечуватимуть своєчасне звітування центральному координаційному офісу (організації-координатору) та проведення ефективних інформаційних кампаній на місцевому рівні до, під час і після обміну;

• братимуть участь у заходах з обміну досвідом, організованих організацією-координатором (Лот 1), для обміну знаннями та набутими уроками з іншими ОГС щодо планування та реалізації молодіжних обмінів.

Для кого

ЛОТ 1. Неприбуткові молодіжні організації та/або організації, які працюють з молоддю, зокрема благодійні організації, громадські об’єднання (включаючи громадські організації та спілки), які офіційно зареєстровані в Україні не менше 3-ьох років. Заявник повинен мати підтверджений досвід реалізації проєктів національного рівня, бажано за участю та для молоді. Конкурс не надає гранти організаціям, політичним партіям, органам державної влади, місцевого самоврядування, установам державної та комунальної форми власності, релігійним громадам та приватним (фізичним) особам та підприємцям.

ЛОТ 2. Неприбуткові молодіжні організації та/або організації, які працюють з молоддю, зокрема благодійні організації, громадські об’єднання (включаючи громадські організації та спілки), які офіційно зареєстровані в Україні. Конкурс не надає гранти організаціям, політичним партіям, органам державної влади, місцевого самоврядування, установам державної та комунальної форми власності, релігійним громадам та приватним (фізичним) особам та підприємцям.

ПРООН прийматиме заявки з усіх регіонів, підконтрольних уряду України. ОГС, які подають заявки, мають довести свою спроможність працювати в запропонованій сфері, яка буде оцінюватися Комітетом з відбору грантів.

Бюджет

Максимальний бюджет проєктної пропозиції за Лотом 1 не має перевищувати – 60 000 доларів США, за Лотом 2 не має перевищувати – 20 000 доларів США за обмін. Прямі витрати на відновлення приміщення (будівельні матеріали) за Лотом 2 не мають перевищувати 6 000 доларів США.

Кошти, надані в межах конкурсу, може бути використано винятково для оплати (Лот 1):

• праці персоналу організації та залучених експертів;

• закупівлі консультаційних та/або інформаційних послуг в разі їх необхідності для досягнення проєктних цілей;

• оренди, харчування й інших послуг, пов’язаних із проєктними заходами;

• друкарських, типографських і копіювальних послуг;

• комунальних послуг;

• транспортних витрат (за умови відповідності поїздок внутрішнім правилам UNDP).

Кошти, надані в межах конкурсу, може бути використано винятково для оплати (Лот 2):

• праці персоналу організації та залучених експертів;

• закупівлі консультаційних та/або інформаційних послуг в разі їх необхідності для досягнення проєктних цілей;

• будівельних матеріалів або ремонтних робіт (не більше 6000 доларів США від загальної суми);

• меблів та обладнання (не більше 1000 доларів США від загальної суми);

• витратних матеріалів, в тому числі засобів індивідуального захисту;

• оренди, харчування й інших послуг, пов’язаних із проєктними заходами;

• друкарських, типографських і копіювальних послуг;

• комунальних послуг;

• транспортних витрат (за умови відповідності внутрішнім правилам UNDP).

Максимальний термін реалізації проекту в рамках Лоту 1 – 7 місяців. Максимальний термін реалізації проекту в рамках Лоту 2 становить 4 місяці, якщо партнерська ОГС планує організувати 1 обмін, та 6 місяців для 2 проведення двох обмінів.

Наявність власного внеску від організації-виконавця або з інших джерел буде врахована та стане перевагою для апліканта. Цей внесок може бути зроблений як у фінансовій, так і в нефінансовій формі (наприклад, оплата праці персоналу організації, надання свого офісу чи обладнання для виконання завдань проєкту тощо).

Зверніть увагу! Фінальний транш у розмірі 10% буде надано організації-грантоотримувачу після 100% подання звітності за проєктом, включаючи підтвердження всіх фінансових операцій.

У рамках обох Лотів організації повинні подати свої заявки разом із гарантійним листом із зазначенням їхньої готовності та спроможності покрити 10% суми гранту (Лот 1 – 6 000 доларів США, Лот 2 – 2 000 доларів США). Після розгляду та затвердження остаточного фінансового звіту ПРООН відшкодує дозволені витрати, понесені в рамках фінального траншу.

Дедлайн

Для Лоту 1: Заповнена проєктна пропозиція згідно з формою у Додатку 1.1 подається українською мовою та надсилається електронною поштою на адресу grants.ua@undp.org та через google-форму, у темі листа вказати назву конкурсу «Лот 1.Залучення молодих чоловіків та жінок до процесу відновлення України через проведення молодіжних обмінів 2025». Проєктні пропозиції мають бути надіслані не пізніше 18:00 7 березня 2025 року

Для Лоту 2:

1. Заповнена концепція проєктної пропозиції згідно з формою у Додатку 1.2 подається українською мовою та надсилається електронною поштою на адресу grants.ua@undp.org та та через  google-форму, у темі листа вказати назву конкурсу «Лот 2.Залучення молодих чоловіків та жінок до процесу відновлення України через проведення молодіжних обмінів 2025». Проєктні концепції разом з листами-підтримки від власника обраного об’єкту для відновлення пропозиції та гарантійними листами мають бути надіслані не пізніше 16:00 10 березня 2025 року.

2. За результатами розгляду та попередньої оцінки концепцій відібраним організаціям буде запропоновано подати доопрацьовані проектні пропозиції. Повні проектні пропозиції та супровідні документи мають бути надіслані на адресу grants.ua@undp.org не пізніше, ніж через тиждень після завершення тренінгу, організованого ПРООН.

У разі виникнення запитань звертайтеся за електронною адресою vidnova.programme@gmail.com

Будь ласка, візьміть до уваги, що 19 лютого 2025 року відбудеться публічна презентація програми та процесу подання заявок для всіх зацікавлених сторін із сесією запитань та відповідей. Детальна інформація буде надана на офіційних медіа-платформах програми: Веб-сайт та Facebook.