ГРАНТИ ДЛЯ НЕПРИБУТКОВИХ ОРГАНІЗАЦІЙ В РАМКАХ ПРОГРАМИ УКРАЇНСЬКОГО ФОНДУ ШВИДКОГО РЕАГУВАННЯ (URRF) ВІД IREX

IREX запрошує аплікантів до співпраці в рамках програми Українського фонду швидкого реагування (URRF).

Програма URRF реалізується Радою з міжнародних досліджень та обмінів (IREX) у відповідь на вторгнення Росії в Україну 24 лютого 2022 року. Програма розроблена для вирішення нагальних критичних потреб і підвищення стійкості уряду України, громадянського суспільства та цивільного населення. населення. Основним компонентом URRF є робота з місцевими організаціями для виявлення та реагування на нові кризи або розподілу гуманітарної допомоги.

Сума

Завдяки цьому конкурсу одержувачі субгрантів, якщо їх буде обрано, отримають фінансування для реалізації своїх проектів, спрямованих на підвищення стійкості та допомогу громадянам та установам України зараз і під час виходу з конфлікту. Обсяг виділеного фінансування та терміни реалізації значною мірою залежатимуть від особливостей затверджених проектів.

ВИМОГИ ЩОДО СПІЛЬНОЇ ВИТРАТИ

Частка витрат не потрібна.

Терміни

Дата закінчення: 19 травня 2023 року.

Очікувана тривалість підтримки IREX і період виконання — з 1 липня 2023 року до 31 січня 2024 року або менше залежно від потреб грантової пропозиції. Графік реалізації може змінюватись залежно від потреб програми та наявності фінансування. 

Умови:

Усі запропоновані проекти ПОВИННІ відповідати головній меті URRF щодо підвищення стійкості України або вирішення нагальних потреб, спричинених російським вторгненням. Щоб бути прийнятим відбірковою комісією URR, ваш запропонований проект ПОВИНЕН мати  прямий зв’язок  з умовами, спричиненими триваючою війною. Запропонована діяльність у вашому проекті має бути значущою та вимірюваною. 

Заявки щодо військової допомоги та/або допомоги будь-якій військовій частині чи органу НЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯНУТИ.

Одна організація або консорціум організацій може подавати пропозиції на розгляд. IREX братиме участь у кожному етапі реалізації гранту.

МЕТА ФІНАНСУВАННЯ ТА РЕЗУЛЬТАТИ

Місцеві партнери в Україні мають найкраще місце для розробки та реалізації заходів, які б задовольнили потреби українців. Проекти мають відповідати одній із наступних цілей програми ЄДРФ:

• Ціль 1: Швидкі, гнучкі засоби, які допоможуть цивільним особам і ключовим групам громадянського суспільства уникнути найгірших наслідків бойових дій; 

• Ціль 2: Планування та координація між урядом, між урядом і громадянським суспільством, а також між урядом, громадянським суспільством і зовнішніми прихильниками для забезпечення більш ефективної реакції;  

• Ціль 3: Безпечне, захищене та ефективне спілкування щодо компетенцій, пов’язаних із стійкістю, серед ключових зацікавлених сторін для пом’якшення ризиків і наслідків роботи в закритому середовищі; і 

• Завдання 4: Поширювати настанови щодо конфлікту серед громадян України для підтримки ефективної реакції громадськості та сприяння особистій безпеці.  

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАЧУ

Процес подачі заявок на фінансування буде проходити в два етапи. Для розгляду цієї можливості фінансування, будь ласка, надайте наступну інформацію у формі проектної пропозиції та бюджету . Одна організація або консорціум організацій може подати на розгляд не більше двох проектних пропозицій. 

Надішліть свою проектну пропозицію разом із бюджетом на електронну адресу tender-ua@irex.org із темою « Грант URRF». Ви повинні вказати тему «Грант URRF» , щоб бути розглянутими.

ЗАВАНТАЖИТИ ШАБЛОНИ ПРОПОЗИЦІЙ ТУТ:

• Шаблон проектної пропозиції
• Шаблон бюджету проекту

Зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно прочитати всі інструкції та вказівки в цьому документі.

Попередні витрати є неприпустимими та не відшкодовуються.

ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПИТАННЯ

Питання щодо технічних питань при подачі надсилайте електронною поштою tender-ua@irex.org . Будь ласка, зверніть увагу, що IREX не приймає жодних запитань щодо цього RFA, за винятком вирішення технічних питань.

ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ

Заявка буде оцінюватися відповідно до наведених нижче критеріїв. 

Оцінювання проходитиме у два етапи. На першому етапі буде оцінено концепцію запропонованих проектів та їх бюджет. Оціночний комітет збиратиметься та обговорюватиме запропоновані проектні пропозиції та бюджет.

Кожен член комітету призначить бали для вибору пропозицій, які найкраще відповідають технічним критеріям: 

Технічні переваги та економічна ефективність 30 балів:

• Відповідність цілям програми  

• Стійкість результатів проекту  

• Очікуваний вплив на бенефіціарів 

• Охоплення цільової аудиторії 

• Підхід на основі доказів 

Техніко-економічне обґрунтування 30 балів 

• Чи витрати розумні, допустимі та розподілені? 

Попередня ефективність 30 балів:

• Попередні результати в подібних проектах  

• Відповідні навички персоналу запропонованому проекту 

Організаційна спроможність 10 балів 

• Письмовий облік і процедури закупівель.

• Здатність дотримуватися фінансових інструкцій DOS.

• Потрібна здатність подавати звіти.  

• Здатність призначити принаймні 1 штатну особу, яка буде координувати цю ініціативу від імені цієї організації з IREX 

У сумі максимум 100 балів. Лише ті заявки, які будуть відібрані на першому етапі на основі технічних переваг, будуть оцінені на другому етапі, який включає співбесіди з відібраними заявниками.

ПОВІДОМЛЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ВІДБОРУ

Рекомендація або вибір проектної пропозиції відповідно до встановлених процедур не гарантує отримання нагороди. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють або здатні отримати необхідну управлінську компетентність для застосування взаємно узгоджених методів звітності за кошти та інші надані активи. 

Успішний заявник може розраховувати на отримання нагородного листа електронною поштою. Лист про нагородження буде надіслано до контактної особи організації, як зазначено в концептуальній записці. IREX повідомить про процес відбору лише успішних лауреатів.

Після Листа про присудження відбудуться фінальні переговори перед підписанням субгрантової угоди.

ПРОЦЕДУРИ ЗВІТУВАННЯ

Опис вимог до звітності буде включено до субгрантової угоди. Типи необхідної звітності разом із графіком звітності залежатимуть від типу субгранту та тривалості проекту. Форми звітності будуть надані одержувачам субгрантів. 

Типи звітності включатимуть наступне:

• Програмний звіт подається під час реалізації проекту згідно з графіком, описаним у субгрантовій угоді. Цей звіт включатиме опис прогресу, досягнутого протягом періоду, проблеми в реалізації проекту; дії щодо їх подолання; та заходи, заплановані на наступний період.  

• У підсумковому програмному звіті буде описано, як були досягнуті цілі та цілі проекту, результати проекту, а також проблеми та рішення під час реалізації.

• Фінансові звіти можуть бути подані залежно від типу премії. Графік звітування залежатиме від типу субгранту, тривалості проекту та обсягу фінансування.

ІНША ІНФОРМАЦІЯ

Опублікування цього Запиту не означає нагороду чи зобов’язання з боку IREX, а також не зобов’язує програму Українського фонду швидкого реагування/IREX оплачувати витрати, понесені під час підготовки та подання заявки.

IREX залишає за собою право фінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право не присуджувати винагороди в результаті цього RFA.

Додаток 1

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ  Для отримання гранту необхідно надати IREX пакет наступних документів (у разі позитивного рішення про надання гранту з боку IREX і після отримання відповідного повідомлення ):

•  Заявка на грантову підтримку відповідно до рекомендованого зразка;

• Бюджет запропонованого проекту;

• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО;

• Рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ;

• Протокол ГО або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди;

• Довідка про банківські реквізити ГО;

• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності);

• Наказ або положення про здійснення закупівлі товарів, робіт, послуг (за наявності);

• Статут ГО (Сканована версія).

Детальніше ТУТ