ГРАНТ НА ПОКРАЩЕННЯ ДОСТУПНОСТІ ПРАВОСУДДЯ ДЛЯ ВЕТЕРАНІВ І ЧЛЕНІВ ЇХ СІМЕЙ У СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ UNDP

Фінансування грантів буде надано в межах проєкту «Підтримка стабілізації та відновлення постраждалих від війни громад (прифронтових зон, районів, в які повертаються і які приймають ВПО)» за підтримки Уряду Королівства Нідерландів.

Цей проєкт має на меті забезпечити надання безоплатної правової допомоги ветеранам та членам їх сімей на території Сумської області, збір статистичної інформації та підготовку аналітичної довідки стосовно правових потреб цільової групи грантового проєкту. У зв’язку з цим, завдання грантоотримувача буде полягати в наступному:

•   Організувати надання послуг правової допомоги цільовій аудиторії проєкту в Сумській області. Надання послуг має включати переміщення персоналу проєкту по території області для охоплення максимальної кількості бенефіціарів.

•   Визначення конкретних місць надання правової допомоги є обов’язком грантоотримувача. Визначаючи місце надання послуг, грантоотримувач повинен враховувати кількість ветеранів та членів їх сімей у населених пунктах, спроможність місцевих органів влади, наявність інших суб’єктів та офісів системи безоплатної правничої допомоги (щоб уникнути або мінімізувати можливе дублювання).

•   Важливо, щоб цей проєкт реалізовувався у тісній координації з системою БПД. Це означає, що грантоотримувач повинен координувати свою діяльність з системою БПД, проводити спільні візити та консультації, забезпечувати взаємне перенаправлення бенефіціарів (за потреби), розповсюджувати інформацію про сервіси системи БПД та шляхи звернення до неї.

•   Цей проєкт охоплює лише надання безоплатної первинної правничої допомоги (у розумінні Закону України «Про безоплатну правничу допомогу»). Проєкт НЕ охоплює сфери кримінального, податкового, фінансового, господарського, міжнародного, гуманітарного, військового (з питань мобілізації), бюджетного права.

•   Важливим є збір даних про правові потреби цільової аудиторії проєкту. У зв’язку з цим грантоотримувач повинен надати UNDP аналітичну довідку стосовно правових потреб бенефіціарів проєкту, а також рівня доступності правових послуг для таких осіб. Грантоотримувач повинен запропонувати показники для статистичного звіту.

•   Важливо, щоб грантоотримувач суворо дотримувався національного законодавства про захист персональних даних під час надання правової допомоги та збору статистичних даних. Підхід до захисту персональних даних має бути відображений у грантовій заявці та неухильно дотримуватися на етапі реалізації проєкту. UNDP може запросити додаткову документацію щодо захисту даних на етапі реалізації проєкту.

•   Грантоотримувач повинен поширювати інформацію про наявні ІТ-рішення системи БПД серед бенефіціарів: мобільний застосунок «Твоє право», волонтерська освітня програма “Academia BPD” тощо. Крім того, грантоотримувач повинен розповсюджувати друковані матеріали (наприклад, буклети) системи БПД.

•   Бажано, щоб грантоотримувач співпрацював з місцевими громадськими організаціями (які не підпадають під цей проєкт), які надають безоплатну правову допомогу, гуманітарну допомогу, інші подібні послуги.

Вище наведено мінімальний обсяг заходів, що мають бути реалізовані в рамках проєкту. ГО можуть доповнити цей перелік власними пропозиціями, зазначивши про це в грантовій заявці.

Очікуваними результатами проєкта є поліпшення доступу до правосуддя (включаючи правову допомогу в контексті розширення інформації про шляхи її отримання) для цільової аудиторії в Сумській області.

Тривалість проєкту – до 8 місяців. Запланований початок імплементації проєкту – травень 2024 року. 

Для кого:

Громадські або благодійні організації, що подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам:

• бути офіційно зареєстрованими зі статусом юридичної особи на території України;

• мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 або 0048);

• мати досвід роботи від двох років відповідно до тематики конкурсу (у сфері роботи з ветеранами, надання правової допомоги тощо);

• мати підтверджений досвід впровадження щонайменше двох проєктів та звітування за ними;

• продемонструвати спроможність здійснювати діяльність у визначеному регіоні за поточної ситуації;

• мати відповідних фахівців та персонал проєкту для його реалізації (керівник проєкту, фінансовий спеціаліст/бухгалтер та інші фахівців відповідно до потреб проєкту). У випадку, якщо залучення фахівців передбачається лише за умови підтримки проєктної пропозиції, описова заявка має містити ключові вимоги, що висуватимуться до кожного з фахівців, передбаченого проєктом (профільна освіта, досвід роботи, тощо);

• Досвід співпраці з міжнародними організаціями є додатковою перевагою.

Проєкт, який буде впроваджуватися за кошти цього грантового конкурсу, планується до реалізації на території Сумської області (з урахуванням безпекової ситуації)

Можливості

Прийнятними вважаються витрати, які:

• необхідні для досягнення цілей та завдань проєкту;

• що відповідають принципу ефективності та економічності витрат («найвища якість за найнижчу ціну»).

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:

• праці персоналу організації та залучених експертів;

• товарів та послуг, необхідних для реалізації проєктної діяльності;

• комунікаційних та інформаційних послуг;

• консультаційних послуг, необхідних для досягнення проєктних цілей;

• оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи, тощо), обслуговування заходів, та інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;

• друкарських, типографських і копіювальних послуг;

• витратних матеріалів і канцелярських товарів;

• транспортних та інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Обов’язкові витрати:

• Оплата послуг керівника проєкту та фінансового спеціаліста/бухгалтера (або передбачення цих послуг як власного внеску чи фінансування із інших джерел);

Неприйнятними є витрати, пов’язані з:

• підготовкою проєктної пропозиції для участі в конкурсі;

• сплатою боргів;

• відшкодуванням витрат, пов’язаних із коливанням валютного курсу;

• міжнародними відрядженнями;

• орендою офісу та сплатою комунальних послуг.

Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5% від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці проєктної команди не можуть перевищувати 25% від загальної вартості проєктної пропозиції.

Проєктним пропозиціям, в межах яких буде запропоноване співфінансування (не менше ніж 10% від загального бюджету проєкту), надаватиметься додаткова перевага. Під «співфінансуванням» мається на увазі наявність іншого джерела фінансування, крім того, що надаватиметься Програмою розвитку ООН. Власний фінансовий внесок організації має бути підтверджений відповідними обліково-бухгалтерськими документами на етапі подачі фінансової звітності за проєктом. Наявні у організації матеріальні цінності (включаючи офісне приміщення та офісну техніку) у якості співфінансування не розглядаються.

Організація-грантоотримувач отримає авансовий платіж на заплановану діяльність у межах грантової угоди. Розмір авансового та подальших платежів буде зафіксовано у грантовій угоді. Цей розмір буде визначений індивідуально з огляду на загальний розмір гранту, тип діяльності тощо. Наступні транші будуть виділені після отримання та затвердження UNDP проміжних звітів організації.

Зверніть увагу! Фінальний транш у розмірі 10% буде надано організації-грантоотримувачу постфактум після 100% звітування за проєктом, включаючи підтвердження усіх фінансових операцій.

Дедлайн

Повний аплікаційний пакет повинен бути поданий до 10 квітня 2024 року (до 12:00).

Для отримання відповідей на запитання, що можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення «UN_2024_02_AJ: Запит інформації». Відповіді будуть надані протягом 1­–2 робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

Умови

Аплікаційний пакет складається із таких обов’язкових складових:

1) Повна аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word), в якій описано організаційний план та план впровадження проєкту (*.docx/*.doc) (додаток 1);

2) Фінансова пропозиція (запропонований бюджет у форматі Excel), складена у доларах США і порахована відповідно до курсу ООН станом на 15 березня 2024 (38.50 гривень/долар) (додаток 2);

3) Відскановані копії таких документів (*.PDF або *.JPG):

• свідоцтво про реєстрацію або витяг;

• довідка з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням коду неприбутковості;

• довідка про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту має використовуватись окремий банківський рахунок у національній валюті, не задіяний в іншій діяльності).

4) Усі документи, що підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;

5) Заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE та підтверджуючі документи до нього (додаток 3);

6) Форма самооцінювання (додаток 4).

7) Резюме залученого персоналу та експертів

8) Листи підтримки від установ-партнерів (за наявності). У разі залучення співфінансування в листі підтримки має бути зазначений обсяг співфінансування.

Організації, що подають проєктні пропозиції, повинні подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–8), за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення:

UN_2024_02_AJ: Покращення доступності правосуддя для ветеранів і членів їх сімей на території Сумської області

Аплікаційний пакет (пункти 1-8) повинен бути надісланий одним листом у архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу, і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд конкурсної комісії.

• Аплікаційна форма

• Фінансова пропозиція 

• CACHE

• Самосертифікація

Деталі ТУТ