ГРАНТ НА СТВОРЕННЯ БЕЗПЕЧНОГО ПРОСТОРУ ДЛЯ ОРГАНІЗАЦІЙ ГРОМАДЯНСЬКОГО СУСПІЛЬСТВА У ЗАПОРІЖЖІ (UNDP)

ДЕДЛАЙН: 26 червня 2024 року

ДЕ: Запоріжжя

ГАЛУЗІ: громадський сектор

❗️Ми допомагаємо в оформленні та подачі заявки на цей грант❗️

Цей проєкт спрямовано на створення та розвиток безпечного простору для організацій громадянського суспільства в місті Запоріжжя, підтримку культури безпеки та взаємодопомоги серед громадських організацій, залучення молоді, ВПО, ветеранів, людей з інвалідністю та інших вразливих груп до зусиль повоєнного відновлення. Проєкт має на меті створити умови для активної співпраці між всіма зацікавленими сторонами, забезпечити доступ до необхідних ресурсів та знань, використання передових технологій та інновацій для забезпечення безпеки, щоб кожен громадянин мав можливість брати участь у громадському житті без страху та загроз.

Проєкт може включати два компоненти:

Компонент з покращення умов для створення комфортного та функціонального безпечного простору, який може включати закупівлю обладнання, меблів та техніки тощо.
Компонент підтримки, супроводу та посилення взаємодії між організаціями громадянського суспільства, місцевими владними органами та правоохоронними структурами для спільного вирішення питань безпеки та відновлення, який передбачає розробку моделі співпраці між фахівцями безпечного простору та всіма зацікавленими сторонами, а також створення відповідної програми навчання та графіку проведення спільних активностей.

Обрана організація відповідатиме за впровадження (1) компоненту з покращення умов для створення комфортного та функціонального безпечного простору та/або (2) компоненту підтримки, супроводу та посилення взаємодії між організаціями громадянського суспільства, місцевими владними органами та правоохоронними структурами для спільного вирішення питань безпеки та відновлення.

Команда НУО, яка буде здійснювати закупівлю обладнання та меблів для забезпечення ефективної діяльності безпечного простору, відповідатиме за управління повним циклом тендерного процесу з відбору постачальника та координацію з місцевими органами влади (зокрема погодження переліку обладнання та меблів за необхідності тощо). Це охоплює підготовку та оприлюднення тендерної документації, запрошення потенційних постачальників і надання відповідей на їхні запити, а також проведення оцінки тендерних пропозицій з метою вибору найбільш кваліфікованого постачальника. Після підписання контракту організація контролюватиме терміни постачання та якість обладнання.

У рамках цього компоненту обрана НУО може виконувати такі завдання:

створення платформ для навчання;
організація обміну досвідом у сфері громадської безпеки;
підтримка організаційного розвитку благодійних та громадських організацій;
проведення тренінгів та круглих столів;
організація і підтримка діяльності груп само-/взаємодопомоги;
активності, спрямовані на підвищення рівня обізнаності мешканців громади, зокрема вразливих верств населення, які мають наміри відкрити власну справу, перепрофілювання, працевлаштування, розвиток соціального підприємництва тощо;
заходи з підтримки неконфліктного спілкування, фасилітації діалогів;
заходи у сфері запобігання та протидії домашньому та гендерно зумовленому насильству;
координаційна та/або адвокаційна робота з владою з метою покращення якості послуг, які надаються ВПО, ветеранам і їхнім родинам, вразливим категоріям населення;
організація тематичних подій;
фандрейзінгова діяльність для фінансової підтримки та імплементації активностей в громаді з залученням поліції, ДСНС та ОМС.

За допомогою цього переліку завдань заявники можуть запропонувати власну візію основних напрямів діяльності простору.

Для кого

Громадські або благодійні організації, що подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам:

бути офіційно зареєстрованими зі статусом юридичної особи в місті Запоріжжя
мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 або 0048);
мати досвід роботи від двох років відповідно до тематики конкурсу (у сфері соціальної згуртованості, підтримки соціальних ініціатив, розширення прав і можливостей молоді, інтеграції ВПО, гендерної рівності, підвищення обізнаності громадськості щодо прав і потреб ветеранів та інших вразливих груп населення);
мати підтверджений досвід впровадження щонайменше двох проєктів та звітування за ними;
мати відповідних фахівців та персонал проєкту для його реалізації (керівник проєкту, фінансовий спеціаліст / бухгалтер та інші фахівці відповідно до потреб проєкту). У випадку, якщо залучення фахівців передбачається лише за умови підтримки проєктної пропозиції, описова заявка має містити ключові вимоги, що висуватимуться до кожного з фахівців, передбаченого проєктом (профільна освіта, досвід роботи, тощо);
досвід співпраці з міжнародними організаціями є додатковою перевагою.

Персонал, залучений до виконання проєкту, повинен відповідати таким вимогам:

проєктна команда щонайменше має складатися з: керівника проєкту (відповідального за загальну координацію імплементації проєкту та подання відповідних звітів UNDP), бухгалтера (відповідального за ведення обліково-фінансової звітності), та осіб, безпосередньо залучених до імплементації проєкту;
вища освіта за напрямами педагогіка, соціологія, економіка, державне управління, соціальні науки або за іншими дотичними напрямами для керівника проєкту, вища освіта інших членів команди;
досвід роботи з громадянським суспільством не менше п’яти років (для керівника проєкту), підтверджений практичний досвід роботи з ветеранами буде значною перевагою;
знання мов – вільне володіння українською мовою;
бухгалтер повинен мати вищу освіту (пов’язану із бухгалтерським обліком) або досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку не менше трьох років;
готовність впроваджувати всі правила та регламенти співпраці, запропоновані міжнародними партнерами.

Проєкт, який буде впроваджуватися за кошти цього грантового конкурсу, планується до реалізації на території міста Запоріжжя. До участі допускаються лише громадські організації, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність у місті Запоріжжя.

Параметри, які визначатимуть, чи може неурядова організація (НУО) отримати за фінансування UNDP, ґрунтуватимуться на контрольному списку оцінки потенціалу CACHE. Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.

Можливості

Прийнятними вважаються витрати, які:

необхідні для досягнення цілей та завдань проєкту;
що відповідають принципу ефективності та економічності витрат («найвища якість за найнижчу ціну»).

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:

праці персоналу організації та залучених експертів;
товарів та послуг, необхідних для реалізації проєктної діяльності;
комунікаційних та інформаційних послуг;
консультаційних послуг, необхідних для досягнення проєктних цілей;
оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи, тощо), обслуговування заходів, та інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;
друкарських, типографських і копіювальних послуг;
витратних матеріалів і канцелярських товарів;
транспортних та інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Обов’язкові витрати: оплата послуг керівника проєкту та фінансового спеціаліста/бухгалтера (або передбачення цих послуг як власного внеску чи фінансування із інших джерел);

Неприйнятними є витрати, пов’язані з:

підготовкою проєктної пропозиції для участі в конкурсі;
сплатою боргів;
відшкодуванням витрат, пов’язаних із коливанням валютного курсу;
міжнародними відрядженнями;
орендою офісу та сплатою комунальних послуг.

Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5% від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці проєктної команди не можуть перевищувати 20% від загальної вартості проєктної пропозиції.

Організація-грантоотримувач отримає авансовий платіж на заплановану діяльність у межах грантової угоди. Розмір авансового та подальших платежів буде зафіксовано у грантовій угоді. Цей розмір буде визначений індивідуально з огляду на загальний розмір гранту, тип діяльності тощо. Наступні транші будуть виділені після отримання та затвердження UNDP проміжних звітів організації.

Дедлайн

Повний аплікаційний пакет повинен бути поданий до 12:00 26 червня 2024 року. Аплікаційний пакет (пункти 1-8) повинен бути надісланий одним листом у архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.